本书是国际商务专业的一门主干专业课程，其目标读者定位于“想到或刚到外贸公司工作以及工作了两三年之内的青年业务员。”本书作者通过多种途径和方式，对外贸公司的青年业务员进行了调查，参考对外经济贸易大学英语学院“商务英语教学发展研究项目”的座谈调查和问卷调查要点记录，在接受本书的编写任务后对指导原则、教学内容、编排体例做了深入思考。

本书主要讲述了：1.商务信函的形式；2.信函写作本身的语言问题；3.目标读者所需掌握的不同种类的商务英语信函的分类、基本内容和常用语句。

第一章绪论 Introduction & Description第一节商务信函的主要种类Types of the Business Letter第二节商务信函的特点Features as Communication第三节商务信函的组成Organization of a Business Letter第四节本书的特点Whats Special第五节本书的练习Guidelines for My Exercises练习题Exercises第二章商务信函的正文Body of the Letter第一节概述 An Overview第二节正文的开头Opening Sentences第三节正文的撰写Composing the Message第四节正文的结尾Closing Sentences练习题Exercises第三章商务信函的主要组成部分Main Parts of the Business Letter第一节概述 An Overview第二节信头 Letterhead第三节日期 Date Line第四节信内地址 Inside Address第五节称呼 Salutations第六节结尾敬语Complimentary Close第七节签名Signature练习题Exercises第四章商务信函的附属部分Optional Parts of the Business Letter第一节概述An Overview第二节参考编号Reference Number第三节经办人Attention Line第四节事由Subject Line第五节附件Enclosure第六节抄送Carbon Copy第七节附言Postscript第八节内部代号Identification Marks练习题Exercises第五章商务信函的信封与格式Envelope Formatting & Page Layouts第一节信纸天地 Page Margins第二节第二页The Second Page第三节信封的写法Envelope Formatting第四节寄送说明Mailing Notations第五节商务信函的格式Page Layouts练习题Exercises第六章非文本的写法Selected Mechanics of Written English第一节数词的写法Numerals and Numbers第二节货币的写法Amounts with Currencies第三节时间的写法 Hours and Minutes第四节地址的写法 Institutions and Addresses练习题Exercises第七章英语商务信函的语言问题C1—C3  Language Issues C1—C3第一节概述An Overview第二节准确和正确 C1: Correctness第三节清楚 C2: Clarity第四节简洁 C3: Conciseness练习题Exercises第八章英语商务信函的语言问题C4—C8 Language Issues C4—C8第一节具体 C4: Concreteness第二节体谅 C5: Consideration第三节礼貌 C6: Courtesy第四节汉化英语C7: Chinglish第五节求新 C8: Contemporariness练习题Exercises第九章商务信函的翻译Bilingual in Business Communication第一节汉英的重大区别Major Differentials第二节商务英语的翻译Practical Guidelines第三节商务英译汉From English into Chinese第四节商务汉译英From Chinese into English第五节商务英语的编译Free Translation and Rewriting练习题Exercises第十章电子邮件Email Messages第一节优缺点Benefits & Drawbacks第二节应用Applications第三节构成Parts of an Email第四节网络礼仪Netiquettes第五节电邮举例Exemplary Emails练习题Exercises第十一章一般询问与回复 General Requests & Responses第一节概述 An Overview第二节一般询问 Routine Requests第三节应求询问 Solicited Requests第四节自发询问 Unsolicited Requests第五节劝说询问Persuasive Requests第六节回复 Replies & Responses练习题Exercises第十二章询寻代理Agencies and Other Trade Relations第一节概述 An Overview第二节建立贸易关系 Establishment of Business Relations第三节建立代理关系 Establishment of Overseas Agencies第四节成为独家经销 Becoming a Sole Distributor第五节建立寄售关系 Establishment of Consignment练习题Exercises第十三章询盘与回复 Inquiries & Responses第一节概述 An Overview第二节询盘信函 Inquiries第三节回复询盘 Responses to Inquiries练习题Exercises第十四章报盘与还盘Offers & Counter Offers第一节报盘 Offers第二节报盘信的结构 Messages and Organization 第三节虚盘与实盘 Indefinite and Definite Offers第四节还盘 Counter Offers练习题Exercises第十五章订单与确认Orders & Acknowledgments第一节概述 An Overview第二节接受报盘与接受还盘 Acceptance of Offer or Counter Offer 第三节订购函的结构Organization of Offering Letters第四节订购函的内容 Messages in an Order Letter第五节格式化订购函和订货确认函 Form Orders and Confirmations第六节订货确认函 Confirmation Letters练习题Exercises

常玉田，对外经济贸易大学英语学院教授。主要讲授商务英语系列多种课程。擅长英语写作、专题调研、对外商务文稿撰写、英汉互译等。发表过各类文章近百篇。　　 主要著作有《英汉商务报告写作》、《经贸汉译英教程》、《国际商务英语写作》、《国际商务英语》、《外贸函电写作》以及本书《经贸英译汉教程》。主要译著有《美国营销案例精选》、《忠诚的价值》等32部