
希腊三部曲的第二部,描述德雷尔在克基拉岛度过的童年。1968年,德雷尔夫妇前往墨西哥,欲搜集濒危的火山兔,未果,失望的德雷尔陷入情绪低潮,亲信开始注意到他的慢性忧郁症病征。他在驶往墨西哥的船程上口述“鸟、野兽与亲戚”的前半部,回程则口述后半部,完成此书。
第1章 管理与科学知识
所谓专业人士,是指那些应用知识来实现目标的人。比如,工程师设计机器设备、医生为病人诊断开药、律师和建筑师服务客户,等等。专业人士可以应用的知识包括:科学知识、同事的知识以及通过个人经验获取的知识。专业人士与外行相比,对前两种知识依赖较深,对后一种则相对较浅。
这样看来,企业管理者成为专业人士也并非没有可能。他可以利用适当的社会科学知识来实现管理目标,同时摆脱对个人经验与观察的绝对依赖。
任何一个行业的进步,都离不开专业人士的预测能力和控制能力,这对企业管理者来说也同样适用。管理的主要任务之一,便是组织人力,以实现企业的经济目标。因此,任何管理决策都将引起行为上的结果。成功管理的因素固然繁多,但最重要的莫过于拥有预测及控制人性行为的能力。
然而今天,我们在这些方面的能力却良莠不齐。比如,处理日常事务的表现通常都十分出色,在处理安排约会、签订采购合同、拨打长途电话、要求员工准备报告、邮寄信件等事务时,我们大多可以准确地预测别人将怎样做,并依据自己期望的结果来控制他人的行为。
在其他方面,我们的预测能力和控制能力则相当匮乏,具体可以表现为诸多严重的社会问题:不良少年、犯罪、居高不下的交通事故率、劳资冲突、冷战问题等。
然而,人们在处理企业管理的事务时,却表现出较高水平的预测能力和控制能力。今天,如果说某一家公司已经取得了经济上的成功,也将同时意味着,该公司的管理层有能力吸引其他人加入公司,有能力组织并指挥员工努力工作,进行产品及服务的生产与销售。然而,更多的管理者却对自己的预测能力与控制能力并不满意。
如今,川门对新出现的管理问题如此感兴趣,正说明他们已经认识到企业管理方面存在着不少亟待改进的问题。与此同时,众多兜售“管理秘方”的游街郎中屡屡行骗成功,也从另一个角度说明了人们对于改变自身知识匮乏的渴求。相信大部分管理者都会同意这样一种说法:如果能够了解如何发掘企业人力资源的潜力,至少可以取得组织效能翻番的成果。
我与许多同僚都深信,尽管社会科学的发展已经大大推动了管理的进步,但企业的人性面更会让管理从中受益。然而,很多因素导致了这一进展的延迟,其中包括社会科学自身的原因:与自然科学相比,社会科学仍处于发展的初级阶段;许多科学成就都是支离破碎、散漫无序的;社会科学缺乏准确性;不少重要课题至今仍处于争论之中。当然,这些问题只是相对而言的。若是将今天的状况与30年前相比,就不难发现我们已经取得了重大进步。今天的社会科学尽管尚未完全成熟,但对管理学来说,不可不谓是一个丰富的资源宝藏。
有人认为,社会学家的研究成果大多以专业术语发表,因此并不能为普通大众所理解。对于这种观点,我无法苟同。物理学家的研究成果又何尝不是如此!又有观点认为,一些社会学家太过草率,将尚未成熟的理论随意拿来应用;另——些人则全然不顾实践,只知道埋头搞研究。但这种行为又岂是社会学家所独有的呢?今天,大部分管理者不得不依靠自诩为社会科学顾问的“中间人”,或通过介乎专业科学杂志与大众通俗读物之间的刊物,来解释理论,判断研究成果的科学性。可以预见,这样的一天即将来临:精干的管理者——正如其他专业人士一样,将发现自己必须精通与工作有关的科学原则;必须能够读懂专业读物,从而判断研究成果的科学性,并应用于工作之中。
这并不意味着社会学家可以忽视自身的责任,而是说,未来有这么一天,社会科学对管理者而言,就像自然科学对工程师一样,具有无比重要的意义。专业人土并不一定非要成为科学家,但他必须具有相当的专业水平,能够将科学知识有效地应用到工作之中。
任何管理工作都要以理论为基础
将社会科学知识应用于管理工作的进程之所以缓慢,还有另外一些原因。其中最重要的两点在于:第一,每个管理者都自然而然地认为,自己就是社会学家。从儿童时期开始,接触各色人等的丰富经验让他感到,自己根本没有必要再向别人学习有关人性行为的知识。社会学家的知识经常表现得太过理论化,与日常处理的事务联系并不紧密。相比之下,似乎经验更为实用。
将人力资源管理的理论与个人经验进行比较,是一种极为常见,却又令人烦恼的事情,这已经成为影响管理领域进步的严重障碍。结果往往是:尚未成熟或者理解有误的科学成果被广泛应用于实践当中,毫无价值的管理项目一再被虚夸推销。
任何管理工作都是建立在设想、假设与归纳的基础之上的,也就是说,是以一定理论为基础的。尽管假设经常是盲目、不严密的,甚至有时还自相矛盾,然而没有假设便无法预测。比如,只有根据一定的假设,才能预测采取方案A将产生结果B。一句话,理论和实践是密不可分的。
当你再次参加管理会议或者研究某项工作时,不妨尝试做一个有趣的游戏。在讨论过程中,记录下人们对于人性行为的假设(包括信念、选择、看法和原则等)。有些假设是直接陈述出来的(作为管理者,必须精通相关的专业知识,这样才能管理手下的专业人士);但更多则是隐含的(我认为办公室人员,也应该像工厂一样上下班都打卡)。无论讨论的是人事问题、财务问题还是技术问题,都没有太大分别。请仔细聆听人性行为假设的内容,无论是个人、群体或泛指的一般人性行为。最终,当你看到记录结果的数量及种类时,一定会大吃一惊。
我们有可能做出不够充分的理论假设,但绝不可能在没有假设的前提下,制定出管理决策及措施。有时我们所谓的尊重实践,其实就是指:“接受这种理论假设吧,不要争论,也无需考证。”当然,根据未经验证的理论假设执行工作,难免会产生明显矛盾的管理行为。
比如,一位管理者谈起对员工授权的事情。有人问其假设依据何在,他说:“每个人都应该学会承担责任,只有最了解情况的人才能做出最好的决策。”然而同时,他却经常收集员工的行为资料,并以此监督员工的行为,揣测其决定。他解释说:“我这是在履行责任,我需要知道发生了什么。”他不认为自己的行为是自相矛盾的,也没有意识到其中隐含的假设: “人是不能信任的”,或“他们不能像我一样做出好的决策”。
一方面,管理者根据一定的假设,对员工进行授权;另一方面,又遵循另外的假设,使授权行同虚设。他不但看不到自己行为的不一致,而且如果有人指出其中的矛盾,他还会坚决否认。
还有一种观点认为,管理其实是一门艺术,这无异于否认了理论对于管理行为的重要性。同时也排除了检验假设的必要性,将管理行为的依据定义在个人直觉与感受之上。然而,问题的关键不在于管理是不是科学。事实上,管理并不是科学,其目的也与科学不同。科学关注的是知识的进步,而管理重视的则是实际目标的达成。因此,问题的关键在于:管理能否应用科学知识来达到自身的目标。坚持“管理是一门艺术”的观点,往往否认了系统化的经过验证的知识与实践之间是有关联的。如果一位管理者拒绝验证自己的假设,他也不可能合理地利用各种科学知识。社会科学浩如烟海,却总是被认为与个人经验相抵触,对大众的“美好幻想”造成威胁。既然如此,最简单的办法莫过于干脆将之拒于门外——更何况科学知识本来就存在种种欠缺之处。
控制是选择性适应的结果
前面谈到,社会科学未能很好地应用于管理之中。除了上述原因之外,还有一个同样重要的因素,那便是:人们对于人性行为的控制存在误解。从工程学角度来看,控制是指顺应自然规律,而不是按照主观要求来支配自然。比如,我们不可能挖掘一条沟渠,让水自下而上地从山脚流向山顶;发生火灾时,我们不可能用汽油去救火;设计内燃机时,我们必须遵守气体受热膨胀的客观规律,而绝不会反其道而行之。面对物理现象,控制意味着选择合适的方法,更好地利用我们关注的现象。
人性领域也存在特定的规律。然而,我们却常常希望“引水倒流”。在控制他人行为时采取的方法,不仅不是选择性适应的结果,反而直接违背了人性。我们期待使用这些方法,按照自己的意愿改变他人行为,却根本没有顾及人性的自然规律。既然不能像对待工程任务那样采取适当的措施,又怎能期待产生同样有效的成果呢?
就拿个人激励制度来说吧,其中有关行为控制的部分往往是违背“人性规律”的。我们可以具体研究一下工业机构中的例子。
按照激励制度的逻辑,人人都需要金钱,而且愿意辛苦工作以赚得更多的金钱。根据这样的逻辑,我们考核各项工作,制定出标准日工作量以及相应的奖金幅度,凡工作量高于标准就能获得奖金。
但是这样的激励制度,没有考虑组织内人性行为的其他特性。第一,大多数员工都需要得到同事的认可,必要时宁可牺牲收入的增长;第二,无论管理者怎样保证,恐怕也无法说服员工,令他们相信奖金比例会永远与工作量挂钩;第三,员工的智慧是无穷的,足以对付管理者设计的任何控制制度。
一项良好的激励制度将带来生产的适度增长(比如提高15%),但同时也会使员工产生各种自我保护的行为,比如:有意地控制产出量、私藏生产工具、私藏产品、虚报生产记录、攻击奖励制度及标准工作量等。除此以外,往往还会使员工产生与期望完全相反的态度——对制定奖励制度者的敌意、对管理者人格与公正性的质疑、对组织内其他部门的冷漠以及对协作重要性的忽视(但在共同对抗奖励制度时除外),等等。
无疑,企业将因此受到损失。管理者不得不重新设计应对方案(比如:加强管理工作、精确控制流程、严密监督体制、降低奖励标准、发放停工补贴、机构重组等),而重设方案的成本(包括直接成本与间接成本)将远远高出生产力提高所获得的效益。因此,如果激励的目的仅在于控制员工行为,使其向组织目标努力,那么激励的效果必然是有限的。
有关控制人性行为的管理方式,还有一种常见
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