本书为训练高职学生的写作能力，提高学生的综合职业能力，为未来商务活动中的实际文书写作的需要打下基础，介绍了应用文写作的基础知识和各文种的具体写作格式与要求。全书共分十章，内容涉及一般事务文书、事务文书、公务文书、经济活动文书、经济契约类文书、电子商务类文书、礼仪文书、经济信息类文书、法律事务文书等。每章的开头明确提出本章学习过程中的知识目标和能力目标，每节按文种的含义和适用范围、种类、作用、写作格式、例文评析、写作要求与注意事项、实训题的顺序安排具体的内容。

第一章 应用文写作基础知识
第一节 主旨
第二节 材料
第三节 结构
第四节 表达方式
第五节 语言
第六节 应用文写作的修改
第二章 一般事务文书写作
第一节 专用书信
第二节 求职信与履历
第三节 演讲稿
第四节 毕业论文
第三章 事务文书写作
第一节 计划
第二节 总结