本书以Microsoft Office 2010为版本，从Office 2010软件的安装讲解开始，着重介绍常用的Office组件，全书分三篇：Word 2010篇、Excel 2010篇、PowerPoint 2010篇。在本书的每章开始均加入了本章重点要掌握的知识技巧，进行点睛指引。书中的案例来自于实际工作中遇到的问题。本书可以作为中等职业学校文秘类、管理类、财经类、信息类和计算机类等专业“办公自动化”课程的教材，也可以作为办公自动化培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材。

随着信息技术的飞速发展，办公自动化彻底改变了传统的办公方式。为了能适应现代办公的工作方式，办公人员必须具备应用计算机办公软件、办公设备和网络的能力。 本书正是为了让学生掌握现代办公方式，提高办公效率而编写的。本书以“精通常见办公软件的应用为目标，以办公自动化常用的软件Microsoft Office 2010为版本进行重点讲述。Office 2010包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等Office组件，是最常认识的办公软件之一，从Office 3.0时代到Microsoft Office 2010，功能在不断的完善，而且软件还在不断的升级当中，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。 本书重点分三篇来进行介绍，着重介绍Word 2010文字与表格处理、Excel 2010表格制作与分析计算、PowerPoint 2010幻灯片演示文稿。三篇内容均从实际应用角度出发，在Word篇章中，着重介绍了应用文档的制作方式如介绍信、招聘广告、宣传单页、档案表格、海报、杂志的制作等。Excel篇中着重介绍了Excel的操作技巧及数据资料表的建立、销售业绩表的统计与分析、工资表的筛选与汇总，多数据表的计算、数据图表的制作等实际应用型表格，更从操作输出角度讲解了表格的输出与打印、页眉与页脚的制作等。PowerPoint幻灯片制作篇从企业介绍、产品展示、专家报告和职工培训等各种场合的应用场合讲解PPT的应用，并在幻灯片的动画、放映、模板等实际应用技术上进行了详细的讲解。 为方便学习，在本书的每个章节前均加入了本章重点要掌握的知识技巧，进行点睛指引，并且全书中的案例均是从实际工作中遇到的问题（案例）入手，讲解软件的使用操作方法。大多数案例都包括“实景模拟”、“案例描述”、“操作步骤”和“知识解析”五部分。在每个案例讲解完后，都附有与其内容相关的“操作练习”，每一篇章后又以综合训练案例的方式将本篇前述技巧融会贯通，使用者在巩固所学知识的基础上能做到举一反三，灵活巧用！ 本书采用通俗易懂的语言对各知识点进行讲解，尽量避免艰涩、难懂的专业术语出现。可以作为中等职业学校文秘类、管理类、财经类、信息类和计算机类等专业“办公自动化”课程的教材，也可以作为办公自动化培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材。 本书由张平、代贤文担任主编，参加编写工作的有周长忠、胡玉琴、吴允志、郭玲、于妍、韩忠、王安涛。罗首占、彭城、黄国强参与了本书案例的验证和编辑工作，在此一并表示感谢。 由于编者水平有限，书中难免存在遗漏、疏忽之处，恳请广大读者批评指正。

目 录 引言 （1） Word 2010篇 第1章 Word 2010的窗口组成和基本操作——制作“介绍信” （7） 任务描述 （7） 操作步骤 （8） 1．启动Word 2010并输入文字 （8） 2．保存文档和关闭Word 2010 （10） 3．新建、打开和关闭Word文档 （12） 知识解析 （13） 1．Microsoft Office Word 2010的优势 （13） 2．工作界面介绍 （15） 3．Word 2010的视图模式 （18） 4．文档的保存 （18） 举一反三 创建“会议通知” （19） 知识拓展及训练 （21） 拓展知识——文档安全性设置 （21） 1．为文档添加打开密码 （21） 2．限制对文档的编辑 （22） 拓展训练 （23） 习题 （23） 第2章 Word 2010文档的编辑及基本格式设置——制作“招聘启事” （25） 任务描述 （25） 操作步骤 （26） 1．输入通知内容 （26） 2．文本选择 （27） 3．设置文字及段落格式 （28） 4．设置页眉与页脚格式 （34） 5．预览和打印 （35） 知识解析 （36） 1．选择文本的键盘命令 （36） 2．文本编辑 （36） 3．字符格式的设置 （38） 4．段落格式的设置 （40） 5．首字下沉与分栏设置 （41） 6．文档打印及页面设置 （41） 举一反三 制作委托函件 （42） 知识拓展及训练 （43） 知识拓展 （43） 1．“审阅”选项卡中的字数统计工具 （43） 2．“审阅”选项卡中的修订工具 （44） 拓展训练 （44） 习题 （45） 第3章 Word 2010文档的格式化——制作“企业产品介绍手册” （46） 任务描述 （46） 操作步骤 （48） 1．输入并保存文档的内容 （48） 2．设置文档的标题样式 （49） 3．插入图片并设置图片与文本环绕 （51） 4．目录的制作 （53） 5．封面的制作 （54） 6．页眉与页脚的制作 （55） 知识解析 （55） 1．样式及样式的使用 （55） 2．目录与封面 （56） 3．页眉、页脚和页码 （57） 4．分隔符 （58） 5．边框和底纹 （59） 举一反三 制作“法瑞世界”期刊文档 （60） 知识拓展及训练 （61） 知识拓展——书签与超链接的使用 （61） 1．书签 （61） 2．超链接 （61） 拓展训练 （63） 习题 （64） 第4章 Word 2010表格的制作——制作“员工档案登记表” （65） 任务描述 （65） 操作步骤 （66） 员工通讯录制作步骤 （66） 1．表格的插入 （66） 2．表格内容的输入及格式的修改 （66） 3．表格套用样式的使用 （70） 员工档案登记表制作步骤 （71） 1．表格的插入 （71） 2．表格内容输入及格式修改 （72） 3．表格格式化 （76） 知识解析 （78） 1．插入表格 （78） 2．编辑和修改表格 （79） 举一反三 制作“网络课程申请表”和“师范生教师入编调查表” （82） 1．制作“网络课程申请表” （82） 2．制作“师范生教师入编调查表” （82） 知识拓展及训练 （84） 知识拓展——文本与表格的互换 （84） 1．将文本转换成表格 （84） 2．将表格转换成文本 （84） 拓展训练 （84） 习题 （85） 第5章 Word 2010图形、图像与艺术字的使用——制作“产品宣传页” （86） 任务描述 （86） 操作步骤 （87） 1．设置页面背景 （87） 2．制作公司标志 （87） 3．制作艺术字标题 （89） 4．制作正文文本框 （91） 5．插入图片并设置环绕方式 （93） 6．插入艺术字 （93） 7．制作地址文本框与地址导航图 （94） 8．制作页脚处的柔化图片 （94） 知识解析 （95） 1．插入图片 （95） 2．插入剪贴画 （99） 3．插入形状 （101） 4．插入文本框 （102） 5．插入艺术字 （103） 举一反三 制作公司宣传页内页 （104） 知识拓展及训练 （106） 知识拓展——使用脚注、尾注、题注、公式、SmartArt图形及邮件合并 （106） 1．脚注、尾注和题注 （106） 2．邮件合并 （106） 3．公式 （107） 4．SmartArt图形 （107） 拓展训练 （108） 1．制作“结业证书” （108） 2．制作“公司组织结构图” （109） 总结与思考 （109） 习题 （110） 第6章 Word 2010综合实训——制作“公司内部期刊” （113） 任务描述 （113） 操作提示 （115） Excel 2010篇 第7章 Excel 2010窗口组成及基本操作——制作“客户资料表” （119） 任务描述 （119） 操作步骤 （120） 1．启动Excel 2010并认识工作界面 （120） 2．保存、关闭Excel 2010 （120） 3．制作“山香文化科技有限公司客户资料表” （121） 知识解析 （122） 1．工作簿、工作表和单元格 （122） 2．单元格和单元格区域的表示方法 （123） 3．名称框和编辑栏 （124） 4．工作表标签 （124） 5．水平（或垂直）分割线 （125） 举一反三 创建“客户资料统计表” （125） 知识拓展及训练 （126） 知识拓展——导入外部数据、使用模板及数据保护 （126） 1．将外部数据导入工作表中 （126） 2．模板的作用和使用方法 （129） 3．数据保护的作用和使用方法 （129） 拓展训练 （131） 习题 （132） 第8章 Excel 2010电子表格格式设置——制作“销售业绩统计表” （133） 任务描述 （133） 操作步骤 （134） 1．输入表格内容 （134） 2．设置单元格格式 （134） 3．设置表格边框 （136） 4．设置数据格式 （137） 5．预览与打印 （138） 知识解析 （138） 1．单元格的选择 （138） 2．向工作表中输入数据 （140） 3．数据的编辑修改 （143） 4．设置表格的字体、字号、边框和对齐方式 （146） 5．设置数字和日期的格式 （148） 6．设置表格的列宽和行高 （149） 举一反三 制作行政事业单位采购汇总表 （150） 知识拓展及训练 （150） 知识拓展——使用表样式快速设置表格式 （150） 拓展训练 （151） 习题 （152） 第9章 Excel 2010电子表格的数据处理——制作“员工工资表” （154） 任务描述 （154） 操作步骤 （155） 1．插入、重命名工作表 （155） 2．输入数据并调整格式 （156） 3．使用公式计算 （157） 4．排序和筛选 （160） 5．分类汇总 （162） 知识解析 （163） 1．工作表的基本操作 （163） 2．公式和函数 （165） 3．常用函数的使用 （166） 4．排序和筛选 （170） 5．单元格地址的引用 （171） 举一反三 制作考试成绩表 （172） 知识拓展及训练 （173） 知识拓展——多张工作表的计算 （173） 拓展训练 （175） 习题 （175） 第10章 Excel 2010电子表格的数据分析——制作销售利润分析表 （177） 任务描述 （177） 操作步骤 （178） 1．制作同一商品不同季度的利润比较图表 （178） 2．制作同一季度不同商品的利润比较图表 （182） 3．制作各商品全年利润情况图表 （182） 4．制作全年各季度利润情况图表 （183） 知识解析 （185） 1．图表的类型 （185） 2．创建图表 （187） 3．编辑图表 （188） 举一反三 制作营销人员业绩变动曲线图表 （196） 知识拓展及训练 （197） 知识拓展——使用数据透视表与数据透视图 （197） 拓展训练 （201） 习题 （202） 第11章 Excel 2010工作表的打印与输出——打印员工工资表 （203） 任务描述 （203） 操作步骤 （203） 1．设置页边距 （203） 2．设置页眉页脚 （204） 3．设置打印区域 （206） 4．预览与打印 （207） 知识解析 （208） 1．设置打印方向与边界 （208） 2．添加页眉页脚 （209） 3．预览打印效果并打印文件 （211） 举一反三 打印销售利润表 （213） 总结与思考 （213） 习题 （214） 第12章 Excel 2010综合实训——员工档案和工资表的制作及数据分析 （216） 1．制作“广州幸运旅行社市场营销部员工简历”表格 （216） 2．制作“广州幸运旅行社市场营销部员工工资表” （216） 3．对工资表进行分析 （217） 4．将以上表格分别打印出来 （220） PowerPoint 2010篇 第13章 PowerPoint 2010窗口组成及基本操作——创建“公司文化简介” （223） 任务描述 （223） 操作步骤 （224） 1．制作标题幻灯片 （224） 2．添加一张新的幻灯片 （227） 3．预览并保存幻灯片 （227） 知识解析 （228） 1．PowerPoint 2010的工作界面 （228） 2．创建演示文稿 （229） 3．保存演示文稿 （230） 4．放映演示文稿 （230） 5．在演示文稿中输入文字 （231） 6．设置文字的格式 （231） 7．设置或改变幻灯片的背景主题 （231） 8．幻灯片的添加、删除、复制和重排位置 （232） 举一反三 创建晨曦文化科技有限公司进行企业内部培训 （233） 习题 （234） 第14章 插入各种多媒体对象——制作旅游宣传片 （235） 任务描述 （235） 操作步骤 （236） 1．设置演示文稿背景和文本格式 （236） 2．插入图片和修饰图片 （238） 3．自选图形与形状 （239） 4．制作组织结构图 （241） 5．添加并设置图表对象 （242） 知识解析 （244） 1．插入相册 （245） 2．插入幻灯片的页眉和页脚、日期、时间和编号 （245） 3．在幻灯片中插入媒体剪辑 （245） 4．插入超链接 （247） 5．插入动作 （248） 举一反三 创建介绍所在城市（或省份）的演示文稿 （249） 习题 （250） 第15章 设置动画效果和幻灯片切换——制作游戏测试题 （251） 任务描述 （251） 操作步骤 （252） 1．选择符合氛围的设计主题 （252） 2．根据需要设置自定义动画效果 （254） 3．合理选择幻灯片的切换效果 （256） 知识解析 （257） 1．设置动画 （257） 2．设置幻灯片的切换方式 （258） 3．设置幻灯片的放映方式 （259） 举一反三 创建“知识测验节目”演示文稿 （260） 拓展知识与训练 （261） 知识拓展——设计和应用幻灯片母版 （261） 拓展训练 创建“保护环境 关爱地球”演示文稿 （262） 总结与思考 （263） 习题 （264） 第16章 PowerPoint 2010综合实训——创建“中国瓷文化”演示文稿 （265） 任务描述 （265） 操作步骤 （265） 1．演示文稿的主题 （265） 2．确定幻灯片的总体结构 （265） 3．确定幻灯片的播放方式 （265） 4．搜集整理素材 （265） 5．制作演示文稿 （265）