本书采用案例教学的方法，分为办公自动化应用基础、windows操作系统、office2007三大基本软件的应用、网络办公日常应用、常用办公软件和办公设备的使用等8章，先讲office三大组件的基本使用方法，接着引出案例，对该组件的使用技巧进行讲解，使学生真正达到在“学中做”、“做中学”的目的。

前 言 随着计算机技术的飞速发展，办公自动化的使用率也在不断提高，其应用和普及程度已经成为衡量一个国家信息化程度高低的重要标志。如何有效地利用办公软件来提高工作效率，也成为中职计算机文秘及相关专业学生的必修课程。 本书根据教学大纲的要求和初学者的实际情况，介绍了办公自动化应用的方方面面。第1章主要介绍办公自动化的基本知识，第2章介绍了Windows XP和最新的Windows Vista操作系统的主要功能和使用技巧，第3～5章介绍了最新的Office 2007办公软件的常用组件Word、Excel和PowerPoint的新特点和使用技巧。第6章介绍了网络办公的有关知识。第7～8章主要介绍了常用办公软件和办公设备的使用。 本课程采用案例教学的方法，从实用角度出发以循序渐进的方式，由浅入深地全面介绍了办公自动化工具的基本操作和实际应用，先讲解基本的知识要求，然后通过案例对所涉及的知识点进行全面讲解，以帮助读者进一步掌握和巩固基本知识，快速提高综合应用的实践能力，使学生的学与做，理论和实践达到有机的统一，真正做到“在做中学，在学中做”的目的，这对提高学生的动手操作能力和实践技能无疑是最有针对性的。 本书由山东省教学研究室段欣、山东电子职业技术学院董蕾主编，山东省商贸学校刘莹、淄博市职工教育培训中心张宁宁参加编写。 由于编者水平有限，书中不妥之处在所难免，恳请广大读者批评指正。 为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教案和习题答案（电子版）。请有此需要的教师登录华信教育资源网（www.huaxin.edu.cn或www.hxedu.com.cn）免费注册后再进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail:hxedu@phei.com.cn）。 编 者 2008年6月

第1章 办公自动化基础 1.1 办公自动化概述 1.2 办公自动化环境 1.2.1 Windows操作系统 1.2.2 Office办公软件 1.2.3 其他常用办公软件 1.2.4 办公设备 1.2.5 网络办公环境 1.3 办公自动化系统 1.3.1 分类 1.3.2 OA系统基本实现方案 习题1 第2章 Windows操作系统 2.1 Windows XP 2.1.1 Windows XP桌面 2.1.2 文件及文件夹管理 2.1.3 控制面板的使用 2.1.4 注册表 2.2 Windows Vista 2.2.1 Windows Vista简介 2.2.2 Windows Vista界面 习题2 第3章 Word 2007——图文处理 3.1 创建工作文稿 3.1.1 Word 2007的工作界面与视图 3.1.2 文本和段落格式化 3.1.3 页面设置 3.1.4 文档打印 实例1：制作招生简章 3.2 制作表格 3.2.1 创建与编辑表格 3.2.2 格式化表格 实例2：制作个人求职简历表 3.3 美化文稿 3.3.1 插入艺术字、图片、图形 3.3.2 图文排版 实例3：杂志一页 习题3 第4章 Excel 2007——数据管理 4.1 工作簿操作 4.1.1 工作簿基本操作 4.1.2 单元格操作 4.1.3 格式化操作 实例4：制作员工登记表 4.2 公式与函数的使用 4.2.1 公式与函数 4.2.2 相对引用与绝对引用 实例5：计算员工平均工资 4.3 图表的使用 4.3.1 创建图表 4.3.2 编辑图表 实例6：制作员工工资图表 4.4 数据管理与分析 4.4.1 数据排序 4.4.2 数据筛选 4.4.3 数据分类汇总 实例7：员工工资分类汇总表 习题4 第5章 PowerPoint——资料演示 5.1 PowerPoint 2007基本操作 5.1.1 PowerPoint简介 5.1.2 创建演示文稿 5.1.3 插入对象 实例8：制作销售计划的讨论会议演示文稿 5.2 美化幻灯片 5.2.1 设置幻灯片母版 5.2.2 幻灯片主题 实例9：在幻灯片中应用Office主题 5.3 幻灯片高级设置 5.3.1 设置动画效果 5.3.2 设置幻灯片切换方式 5.3.3 实现交互 实例10：给幻灯片添加浏览向导 5.3.4 设置放映方式 实例11：为幻灯片添加动画效果 5.4 嵌入对象与制作电子相册制作 5.4.1 嵌入对象 5.4.2 电子相册 实例12：制作电子相册 习题5 第6章 网络办公 6.1 浏览、收藏网页 6.1.1 Internet基础知识 6.1.2 IE浏览器的使用 实例13：搜索“奥运知识” 6.2 搜索资料 6.2.1 搜索引擎简介 6.2.2 搜索引擎的使用 实例14：搜索“赈灾捐赠”资料 6.3 收发和管理电子邮件 6.3.1 电子邮件简介 6.3.2 申请邮箱 实例15：申请网易邮箱 6.3.3 用Outlook Express收发和管理电子邮件 6.4 网络安全防范策略 6.4.1 网络病毒的防护 6.4.2 个人防火墙 6.4.3 新的安全威胁 6.4.4 上网注意事项 习题6 第7章 常用办公软件 7.1 压缩与解压缩工具——WinRAR 7.1.1 压缩文件 7.1.2 解压缩文件 7.1.3 制作分卷压缩文件 7.2 下载工具——迅雷 7.2.1 任务分类说明 7.2.2 文件下载方式 7.3 上传工具——FTP 7.3.1 认识主界面 7.3.2 设置FTP站点 7.3.3 连接站点 7.3.4 上传文件 7.3.5 下载文件 7.4 病毒防护工具——瑞星 7.4.1 查杀病毒 7.4.2 计算机监控 7.4.3 主动防御技术 7.4.4 账号保险柜 7.4.5 木马强杀技术 7.4.6 即时升级 7.5 光盘刻录工具——Nero Express 7.5.1 制作数据光盘 7.5.2 制作音频光盘 7.5.3 制作视频光盘 7.5.4 制作硬盘镜像文件 7.6 计算机维护工具——优化大师 7.6.1 认识优化大师主界面 7.6.2 “系统检测”模块 7.6.3 “系统优化”模块 7.6.4 “系统清理”模块 习题7 第8章 常用办公设备 8.1 打印机 8.1.1 分类 8.1.2 日常维护 8.1.3 选购指南 8.2 传真机 8.2.1 简介 8.2.2 分类及工作原理 8.2.3 发展方向 8.2.4 使用方法 8.2.5 使用注意事项 8.3 复印机 8.3.1 简介 8.3.2 分类 8.3.3 操作程序 8.3.4 危害及其防护措施 8.3.5 选购指南 8.4 投影机 8.4.1 分类 8.4.2 名词术语 8.4.3 操作方法 8.4.4 投影机日常维护 8.4.5 选购指南 8.4.6 国内投影机市场及品牌分布 8.5 扫描仪 8.5.1 简介 8.5.2 分类 8.5.3 工作原理 8.5.4 性能指标 8.5.5 使用方法和技巧 习题8

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