
这是一本帮助您轻松掌握Excel 2013公式使用、电子表格制作和图表制作的图书。本书主要内容包括:Excel 2013基本操作、录入与编辑数据、表格格式设置、使用公式和函数、数据统计与分析、使用图表展现数据、数据透视表和数据透视图、Excel 2013高级应用、打印电子表格以及Excel 2013表格应用实例等。 本书内容丰富、结构新颖、语言浅显易懂、讲解透彻。本丛书安排了丰富的教学案例,从课堂到课后,每一个环节都充分考虑读者学习的需求。【课堂练习】版块可以帮助读者巩固所学知识;【课后问答】版块可以为读者答疑解惑;【知识拓展】版块可以让读者再次提高;【实战训练】版块可以让读者学有所用。丰富的学习案例可以让读者全方位学习和巩固相关的知识点,更将所学知识应用到日常生活和工作中。
不必烦恼 学电脑其实没那么枯燥; 不必苦恼 只要你想学一定能做到。 这是一个新的起点,这是一段新的旅程。 《入门与实战》丛书贴心的教学方法, 将一路伴随您成长。 丛书特色 1. 内容优化,形式生动 本丛书对常规电脑知识体系进行了重新整理和优化,去除了不必要的理论知识和过于简单的操作,提升了图书的整体技术水平,确保内容的实用性和启发性。同时在图书结构、语言风格、版面设计等方面,为读者营造轻松、活跃的阅读体验。 2. 体例丰富、环境教学 本丛书安排了丰富的教学体例,从课堂到课后,每一个环节都充分考虑读者学习的需求,【课堂练习】可以帮助读者巩固所学知识,【课后问答】可以为读者答疑解惑,【知识拓展】可以让读者再次提高,【实战训练】可以让读者学有所用,丰富的学习体例可以让消费者在选择时感觉本书内容更加充实,同时这类书也更适合作为教材选购。 3. 扎根实际,针对性强 本丛书注重专业性和实用性,结合各选题的内容与结构进行了针对性的设计,在基础知识讲解部分尽量通过实例的方式进行讲解,此外在书中融入了大量经验性内容。对于办公类图书,则在课堂学习、课堂练习和实战训练中提供了大量精选的行业实际案例,让读者在学会办公软件的同时能够掌握实际的工作技能。 4. 图文对应,轻松上手 本丛书在讲解具体操作的过程中,提供了清晰的步骤图片,并标注出要进行操作的位置与操作内容,指导读者顺利学会相关操作,使读者能够快速掌握相关技能,并辅助读者解决实际操作中遇到的问题。 5. 配套光盘,书盘结合 本丛书配套提供多媒体语音教学光盘,包含与本书相关技能操作同步的多媒体语音教学视频,方便读者结合图书与视频进行学习,使读者能够快速掌握相关电脑知识和操作技巧。 如何阅读本书 本丛书安排了丰富的教学体例,全书以模拟教学模式进行知识点讲解,包含课堂学习、课堂练习、课后问答、知识拓展、实战训练等体例结构,各体例设计如下。 课堂学习:即知识点讲解,注重知识点系统、完整,以实例驱动的方式进行写作,便于读者理解和掌握。 课堂练习:每个二级标题安排一个上机练习,给出任务、目标及具体操作方法,通过练习达到巩固所学知识的目的。 课后问答:安排本章学习和练习中可能出现的疑问和困难进行解答,帮助读者排疑解惑。 知识拓展:介绍与本章内容相关的拓展性知识,内容可为某个知识点的延伸性介绍或一些实用的操作技巧,让读者感觉在完成本章的学习后还能得到一些额外的收获。 实战训练:每章安排两个与本章知识点相关的上机练习,书中只给出完成效果、实例描述和操作思路,不讲具体步骤,光盘中附带原文件及完成文件。
第1章 Excel 2013基本操作 001 1.1 设置Excel工作环境 002 1.1.1 认识工作界面 002 1.1.2 自定义文档的默认保存路径 004 1.1.3 设置自动保存时间间隔 004 1.1.4 自定义工作簿中的默认工作表数 004 1.1.5 自定义功能区 005 1.1.6 自定义“快速访问工具栏” 005 课堂练习 扩大表格显示范围 005 1.2 工作簿的基本操作 006 1.2.1 新建工作簿 006 1.2.2 保存工作簿 007 1.2.3 关闭工作簿 008 1.2.4 打开已有工作簿 008 课堂练习 固定常用文档 009 1.3 工作表的基本操作 009 1.3.1 选择工作表 010 1.3.2 重命名工作表 010 1.3.3 插入与删除工作表 010 1.3.4 移动与复制工作表 011 1.3.5 冻结与拆分工作表 012 1.3.6 保护工作表 013 课堂练习 更改工作表标签颜色 015 1.4 单元格的基本操作 016 1.4.1 选择单元格 016 1.4.2 插入单元格 016 1.4.3 删除单元格 017 1.4.4 移动与复制单元格 018 1.4.5 合并与拆分单元格 019 课堂练习 快速选择表末数据 019 1.5 行与列的基本操作 020 1.5.1 设置行高和列宽 020 1.5.2 插入行或列 020 1.5.3 删除行或列 021 1.5.4 隐藏或显示行与列 021 课堂练习 给工作表设置最适合的行高 022 1.6 课后问答 022 问题1 如何隐藏工作表标签 022 问题2 为什么Excel窗口没有显示水平和垂直滚动条 023 1.7 知识拓展——转置表格的行与列 023 1.8 实战训练 023 实战一:制作考勤卡 023 实战二:制作生产记录表 024 第2章 录入与编辑数据 025 2.1 输入表格数据 026 2.1.1 输入普通数据 026 2.1.2 输入特殊数据 028 2.1.3 输入特殊符号 028 课堂练习 输入带货币符号的金额 029 2.2 修改表格数据 030 2.2.1 修改单元格中部分数据 030 2.2.2 修改全部数据 030 2.2.3 撤销与恢复数据 030 课堂练习 巧用“Ctrl+Enter”组合键输入数据 031 2.3 快速填充数据 031 2.3.1 快速填充空白单元格 031 2.3.2 使用填充柄输入数据 032 2.3.3 输入等差序列 033 2.3.4 输入等比序列 034 课堂练习 自定义填充序列 035 2.4 导入外部数据 036 2.4.1 导入文本数据 036 2.4.2 导入网站数据 037 课堂练习 刷新导入的网站数据 038 2.5 查找与替换数据 039 2.5.1 查找数据 039 2.5.2 替换数据 040 课堂练习 快速替换错误数据 040 2.6 为单元格添加批注 041 2.6.1 添加批注 041 2.6.2 编辑与删除批注 042 课堂练习 隐藏与显示批注 042 2.7 课后问答 043 问题1 如何输入年份中的“○” 043 问题2 怎么在一个单元格中输入两行数据? 043 2.8 知识拓展——使用通配符查找数据 043 2.9 实战训练 044 实战一:制作员工出差登记表 044 实战二:制作往来信函记录表 045 第3章 表格格式设置 046 3.1 设置数据格式 047 3.1.1 设置文本格式 047 3.1.2 设置数字格式 047 3.1.3 设置对齐方式 048 3.1.4 设置文本自动换行 048 3.1.5 设置文本方向 049 课堂练习 设置缩小字体填充 049 3.2 设置边框和底纹 049 3.2.1 添加边框 050 3.2.2 设置单元格背景色 050 3.2.3 设置工作表背景图案 051 课堂练习 绘制边框 051 3.3 使用条件格式和样式 052 3.3.1 设置条件格式 052 3.3.2 清除设置的条件格式 054 3.3.3 套用单元格样式 054 3.3.4 套用工作表样式 055 课堂练习 巧用格式刷 056 3.4 设置数据有效性 056 3.4.1 限定输入数据长度 056 3.4.2 限定输入数据内容 057 3.4.3 限定输入数据范围 058 课堂练习 隐藏提示与警告 059 3.5 使用对象美化工作表 059 3.5.1 插入剪贴画 059 3.5.2 插入外部图片 060 3.5.3 编辑图片 061 3.5.4 插入与编辑文本框 064 3.5.5 插入与编辑艺术字 066 3.5.6 插入与编辑自选图形 067 3.5.7 插入与编辑SmartArt图形 068 课堂练习 屏幕截图 070 3.6 课后问答 072 问题1 如何在表格中添加斜线表头 072 问题2 如何输入m2之类的平方或立方符号 072 3.7 知识拓展——制作多栏表头 072 3.8 实战训练 073 实战一:制作员工工作表现考评表 073 实战二:制作库存订货管理流程图 074 第4章 使用公式和函数 075 4.1 使用公式 076 4.1.1 了解运算符 076 4.1.2 输入公式 076 4.1.3 复制公式 077 4.1.4 删除公式 077 课堂练习 使用公式计算销售额 078 4.2 单元格引用 078 4.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 078 4.2.2 同一工作簿中的单元格引用 079 4.2.3 引用其他工作簿中的单元格 080 课堂练习 定义名称代替单元格地址 080 4.3 使用数组公式 081 4.3.1 使用数组公式 081 4.3.2 修改数组公式 081 课堂练习 了解数组常量 082 4.4 使用函数计算数据 082 4.4.1 认识函数 082 4.4.2 输入函数 084 4.4.3 使用嵌套函数 085 4.4.4 查询函数 086 课堂练习 快速审核计算结果 086 4.5 课后问答 087 问题1 如何使用函数显示当前的日期和时间 087 问题2 如何删除定义的名称 087 4.6 知识拓展——单元格错误提示的含义 087 4.7 实战训练 091 实战一:制作明细账 091 实战二:制作财务核对表 091 第5章 常用函数的应用 093 5.1 常用文本函数 094 5.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月 094 5.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写 094 5.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格 095 5.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数 095 5.2 常用日期与时间函数 096 5.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间 096 5.2.2 使用TODAY函数获取当前日期 096 5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日 096 5.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数 097 5.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 097 5.3 常用数学和三角函数 098 5.3.1 使用ABS函数计算绝对值 098 5.3.2 使用INT函数向下取整 098 5.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算 099 5.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积 099 5.4 常用逻辑和信息函数 099 5.4.1 使用IF函数评定成绩等级 100 5.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算 100 5.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 101 5.5 常用统计与财务函数 101 5.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值 101 5.5.2 使用RANK函数计算数据排位 102 5.5.3 使用DB函数计算折旧值 102 5.5.4 使用PMT函数计算贷款的每期付款额 103 5.6 常用查找与引用函数 103 5.6.1 使用LOOKUP函数查找数据 103 5.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址 104 5.6.3 使用AREAS函数计算区域个数 105 第6章 数据统计与分析 106 6.1 数据筛选 107 6.1.1 自动筛选 107 6.1.2 高级筛选 108 6.1.3 自定义筛选 109 课堂练习 筛选出各科成绩均大于100的学生 109 6.2 数据排序 110 6.2.1 按一个条件排序 110 6.2.2 按多个条件排序 110 6.2.3 自定义排序条件 111 课堂练习 按单元格颜色排序 112 6.3 数据的分类汇总 112 6.3.1 简单分类汇总 112 6.3.2 高级分类汇总 113 6.3.3 嵌套分类汇总 114 课堂练习 分级查看数据 114 6.4 课后问答 115 问题1 可以将数据区域转变为列表吗 115 问题2 怎样取消汇总数据的分级显示 115 6.5 知识拓展——让文本按笔画顺序排序 115 6.6 实战训练 116 实战一:对销售提成统计表的销售总额进行排名 116 实战二:对销售记录表按日期进行分类汇总 116 第7章 使用图表展现数据 117 7.1 创建图表 118 7.1.1 图表的组成 118 7.1.2 选择图表类型 119 7.1.3 创建图表 122 课堂练习 使用迷你图 122 7.2 编辑图表 123 7.2.1 调整图表大小和位置 123 7.2.2 修改或删除数据 123 7.2.3 更改图表类型 124 7.2.4 添加并设置图表标签 124 7.2.5 添加图表标题 125 7.2.6 修改系列名称 125 课堂练习 使用“照相机” 126 7.3 美化图表 126 7.3.1 设置图表布局 126 7.3.2 设置图表样式 127 7.3.3 设置图表文字 127 7.3.4 设置图表背景 127 课堂练习 设置自己的图表模版 128 7.4 课后问答 128 问题1 如何复制图表格式 128 问题2 如何快速交换坐标轴数据 129 7.5 知识拓展——自动绘制参考线 129 7.6 实战训练 129 实战一:制作瀑布图分析公司的成本构成 129 实战二:制作正负分色的柱形图分析销量增减 130 第8章 数据透视表和数据透视图 131 8.1 创建与编辑数据透视表 132 8.1.1 创建数据透视表 132 8.1.2 重命名数据透视表 132 8.1.3 更改数据透视表的源数据 133 8.1.4 在数据透视表中添加数据字段 133 8.1.5 在数据透视表中筛选数据 134 课堂练习 清除数据透视表的筛选状态 134 8.2 美化数据透视表 135 8.2.1 更改数据透视表的显示形式 135 8.2.2 套用数据透视表样式 136 课堂练习 自定义数据透视表样式 136 8.3 使用数据透视图 137 8.3.1 创建数据透视图 137 8.3.2 更改数据透视图的布局 139 课堂练习 设置数据透视图样式 139 8.4 课后问答 140 问题1 如何隐藏数据透视图中的字段按钮 140 问题2 如何将数据透视图移动到新工作表 140 8.5 知识拓展——使用切片器筛选数据 140 8.6 实战训练 141 实战一:分析销售记录表 141 实战二:分析公司销售业绩表 142 第9章 Excel 2013高级应用 143 9.1 共享工作簿 144 9.1.1 创建共享工作簿 144 9.1.2 修订共享工作簿 145 课堂练习 取消共享工作簿 146 9.2 Office组件间的链接和嵌入 147 9.2.1 插入嵌入对象 147 9.2.2 修改链接和嵌入 147 课堂练习 改变对象显示标签 148 9.3 超链接的运用 149 9.3.1 超链接的插入 149 9.3.2 超链接的编辑 149 课堂练习 删除超链接 150 9.4 宏的使用 150 9.4.1 宏的安全设置 151 9.4.2 录制宏 151 9.4.3 运行宏 152 课堂练习 查看与修改宏代码 153 9.5 控件的基本应用 154 9.5.1 认识控件 155 9.5.2 使用表单控件 155 课堂练习 使用ActiveX控件 157 9.6 课后问答 161 问题1 什么是VBA 161 问题2 录制的宏名有哪些要求 161 9.7 知识拓展——为常用的宏设置快捷按钮 161 9.8 实战训练 162 实战一:制作一周日程安排表 162 实战二:制作新产品市场调查问卷 162 第10章 打印电子表格 163 10.1 设置页面 164 10.1.1 设置页面大小 164 10.1.2 设置页面方向 164 10.1.3 设置页边距 165 课堂练习 更改标尺的度量单位 165 10.2 设置页眉页脚 166 10.2.1 添加系统自带的页眉页脚 166 10.2.2 自定义页眉页脚 166 课堂练习 为奇偶页设置不同的页眉和页脚 167 10.3 打印工作表 167 10.3.1 打印预览 168 10.3.2 打印工作表 168 10.3.3 设置打印区域 168 10.3.4 打印多张工作表 169 课堂练习 设置打印工作表第2页到第5页 169 10.4 打印技巧 169 10.4.1 不打印零值 169 10.4.2 不打印错误值 170 10.4.3 只打印公式 170 10.4.4 打印行列标号 170 10.4.5 缩放打印 170 课堂练习 设置打印网格线 171 10.5 课后问答 171 问题1 如何提高打印速度 171 问题2 如何只打印工作表中的图表 171 10.6 知识拓展——自定义起始页码 171 10.7 实战训练 172 实战一:打印销售业绩表 172 实战二:打印新产品市场调查问卷 172 第11章 Excel表格应用实例 174 11.1 制作长假值班安排表 175 11.2 制作员工在职培训系统 178 11.3 制作市场销售预测表 181 11.4 制作企业资产总量及构成分析图表 182 11.5 制作产品毛利计算表 184