随着电脑应用的普及和办公自动化的不断发展，职场上对办公人员的软件操作水平要求也在不断提升。本书有别于传统的入门型图书，旨在教授办公人员如何制作更专业的电子表格、如何提高工作效率以及解决一些实际工作中遇到的问题等，是一本“高端”的Excel学习手册。 本书分三大部分，共19章，分别从基础与经验、应用技巧、行业案例三方面讲解了数据分析和图表制作的必要知识、数据输入技巧、数据处理技巧、数据展现技巧、数据分析技巧、专业化的图表制作技巧、专业化的图表美化技巧、Excel的高级应用、Excel职场必备技巧以及Excel在多个行业内的实际应用等。 本书形式活泼，内容丰富、充实，将实用的理念、经验同经典实例结合起来，用通俗易懂的语言进行讲解，使读者愉快阅读、轻松学习。

在使用Microsoft Office软件进行办公时，您是否常常遇到各种困惑和迷茫？对软件的各种功能和命令都熟悉的您，是否仍然无法感到得心应手？当您翻开本书的时候，是否希望自己的办公应用水平更胜一筹呢？是的，本书正是为您量身打造的，这是一本让您拒绝平庸的书。 Office软件是微软公司出品的自动化办公应用软件，其三大组件：Word、Excel、PowerPoint分别在各行各业中发挥着极其重要的作用。随着电脑的普及和软件应用的深入，对办公人员的技能要求也越来越高，常规的入门类书籍已经无法满足他们的应用需求。本书没有系统化地介绍软件的各项命令和功能，只列举了能帮助读者快速提升应用水平的经验和技巧，以及在实际工作中具有代表性的操作实例，使读者轻松步入高手行列。

第1章 管理你的Excel 001 1.1 自定义Excel工作环境 002 1.1.1 改造Excel功能区 002 1.1.2 修改Excel“默认设置” 003 1.1.3 设置“最近使用的工作簿” 004 1.1.4 自定义Excel颜色面板 005 1.2 管理你的工作簿 008 1.2.1 通过模板创建工作簿 008 1.2.2 保存工作簿 010 1.2.3 多个工作簿同时查看 011 1.2.4 为工作簿设置密码 012 1.3 管理你的工作表 014 1.3.1 新建与删除工作表 015 1.3.2 移动与复制工作表 016 1.3.3 重命名工作表 017 1.3.4 让工作表标签颜色更醒目 017 第2章 搞定数据输入 019 2.1 输入表格数据 020 2.1.1 输入普通数据 020 2.1.2 设置单元格数字格式 022 2.1.3 输入特殊数据 022 2.1.4 输入特殊符号 024 2.1.5 修改表格数据 025 2.2 高效输入数据 026 2.2.1 利用填充柄快速输入数据 026 2.2.2 巧设数据有效性 030 2.3 导入外部数据 032 2.3.1 导入文本数据 032 2.3.2 导入网站数据 034 2.4 使用单元格批注 037 2.4.1 添加与删除批注 037 2.4.2 隐藏与显示批注 038 第3章 数学计算轻松学 039 3.1 轻松学会数据计算 040 3.1.1 认识公式和函数 040 3.1.2 轻松输入函数 043 3.1.3 了解单元格引用 046 3.1.4 巧用数组公式 048 3.1.5 快速审核公式 049 3.1.6 常见错误解析 052 3.2 常见函数的应用 058 3.2.1 使用文本函数提取和转换数据 058 3.2.2 使用逻辑函数对数据进行真假判断 060 3.2.3 使用日期和时间函数处理时间 061 3.2.4 使用财务函数计算投资的未来值 063 3.2.5 使用统计函数计算单元格个数 064 3.2.6 使用查找与引用函数查找值 065 3.2.7 使用信息和工程函数检查与换算数据 068 3.2.8 使用其他函数 069 第4章 轻松掌握数据分析 071 4.1 数据分析基础 072 4.1.1 数据分析的常用指标与术语 072 4.1.2 数据分析五大步 076 4.2 Excel数据分析方法 076 4.2.1 Excel数据分析思路 077 4.2.2 用分组分析法分析学生成绩 079 4.2.3 用对比分析法分析公司业绩 080 4.2.4 用平均分析法分析营业收入 081 4.2.5 用结构分析法分析市场占有率 082 4.2.6 用交叉分析法分析产品销量 083 4.2.7 用矩阵分析法分析改进顺序 084 4.2.8 其他分析法 085 4.3 分类汇总与数据透视 087 4.3.1 创建分类汇总 087 4.3.2 创建数据透视表 090 第5章 用图表展现数据 093 5.1 创建Excel图表 094 5.1.1 创建图表 094 5.1.2 根据关系选择图表 095 5.1.3 图表设计的误区 096 5.2 Excel图表的编辑基础 099 5.2.1 认识图表元素 099 5.2.2 设置图表元素格式 100 5.2.3 追加数据系列 105 5.2.4 改变图表的类型 106 5.3 创建迷你图 107 5.3.1 选择迷你图 107 5.3.2 使用迷你图 108 第6章 美化你的Excel 111 6.1 美化Excel表格 112 6.1.1 文本设置 112 6.1.2 边框设置 114 6.1.3 背景设置 114 6.1.4 使用样式 116 6.2 使用对象美化Excel 119 6.2.1 使用图片 119 6.2.2 使用图形 121 6.2.3 使用艺术字 125 第7章 Excel办公必备技能 127 7.1 把Excel导入到PPT 128 7.1.1 导入Excel表格和图表 128 7.1.2 更新导入的链接 129 7.2 用电子邮件发送 130 7.3 打印设置技巧 131 7.3.1 页面设置 131 7.3.2 设置页眉和页脚 133 7.3.3 打印预览 135 7.4 共享工作簿 135 7.4.1 创建与取消共享工作簿 136 7.4.2 修订共享工作簿 137 第8章 VBA简单学 139 8.1 宏的简单应用 140 8.1.1 简单认识VBA 140 8.1.2 宏的安全设置 141 8.1.3 录制宏 142 8.1.4 运行宏 143 8.1.5 查看和编辑宏代码 144 8.2 控件的基本应用 147 8.2.1 使用表单控件 147 8.2.2 使用ActiveX控件 149 第二部分 应用技巧篇 第9章 工作表的编辑技巧 153 9.1 工作表的编辑 154 9.1.1 固定常用文档 154 9.1.2 一次性选中多个工作表 154 9.1.3 一次性插入多个工作表 155 9.1.4 更改网格线颜色 155 9.1.5 更改工作簿中默认的工作表数量 156 9.1.6 调整工作表的显示比 156 9.1.7 通过拆分窗格来查看表格数据 157 9.1.8 让标题行和列在滚动时始终显示 157 9.2 行与列的编辑 158 9.2.1 更改默认的列宽 158 9.2.2 一次性插入多个非连续的行或列 159 9.2.3 隐藏行或列 160 9.2.4 恢复被隐藏的行或列 160 9.2.5 精确调整行高和列宽 160 9.2.6 快速删除表格中的所有空行 161 9.3 单元格的编辑 161 9.3.1 将网页中的数据无格式复制到表格中 161 9.3.2 将单元格区域转换为图片 162 9.3.3 将数据复制为关联数据 162 9.3.4 只粘贴单元格中的数值 162 9.3.5 合并单元格以及其中的数据 163 9.3.6 拆分单元格以及其中的数据 164 第10章 数据输入与编辑技巧 165 10.1 数据输入技巧 166 10.1.1 利用记忆功能快速输入数据 166 10.1.2 让单元格中的文本自动换行 166 10.1.3 在多个单元格中快速输入数据 166 10.1.4 用自定义数字格式快速输入非序列编号 167 10.1.5 取消填充柄功能 169 10.1.6 输入平方数 169 10.1.7 输入对数 169 10.1.8 让输入的数字自动保留2位小数 170 10.1.9 输入年份中的“○” 170 10.2 数据编辑技巧 171 10.2.1 选中所有数据类型相同的单元格 171 10.2.2 利用替换功能批量替换特殊字符 171 10.2.3 在删除数据的同时删除当前格式 172 10.2.4 将表格行或列数据进行转置 172 10.2.6 显示符合特定条件的单元格 172 10.2.5 对单元格中的数据进行强制换行 173 10.2.7 清除条件格式 173 10.2.8 设置条件格式规则 174 第11章 公式和函数的使用技巧 165 11.1 使用公式和函数的技巧 176 11.1.1 使用“自动求和”按钮求和 176 11.1.2 如何自定义函数 176 11.1.3 调用自定义函数 177 11.1.4 通过引用快速输入公式 178 11.1.5 删除公式时保留计算结果 179 11.1.6 在公式中快速输入不连续的单元格地址 179 11.2 常见函数的应用技巧 180 11.2.1 统计公司男/女员工的人数 180 11.2.2 根据生日计算员工年龄 182 11.2.3 计算员工进入公司的年份 182 11.2.4 计算员工的工龄 183 11.2.5 统计公司有“联系电话”的员工人数 183 11.2.6 根据姓名查找身份证号 184 11.2.7 从身份证号码中提取性别 185 11.2.8 只显示证件号码后四位数 186 11.2.9 对工资进行截尾取整 186 11.2.10 将金额保留到“角”位 187 11.2.11 统计某车间女员工的日平均工资 188 11.2.12 统计销售额最高的销售金额 189 11.2.13 汇总两个或多个员工的提成金额 190 第12章 数据处理与分析技巧 191 12.1 数据排序技巧 192 12.1.1 让文本按字母顺序排序 192 12.1.2 让文本按笔画顺序排序 192 12.1.3 按行进行排序 193 12.1.4 只对工作表中的某列进行排序 193 12.1.5 按单元格颜色进行排序 194 12.1.6 按多个条件排序 194 12.1.7 设置自定义排序 195 12.2 数据筛选技巧 195 12.2.1 如何按多个条件筛选 196 12.2.2 如何自定义条件筛选 196 12.2.3 如何筛选空值 197 12.2.4 筛选出成绩排名前3位的记录 197 12.2.5 只筛选某个姓氏的数据 197 12.2.6 如何进行高级筛选 198 12.3 分类汇总技巧 199 12.3.1 将汇总项显示在数据上方 199 12.3.2 分页存放汇总结果 199 12.3.3 分级查看数据 200 12.3.4 将相关行或列设置为组 200 第13章 图表编辑与应用技巧 201 13.1 图表编辑技巧 202 13.1.1 在一个图表中混合两种图表类型 202 13.1.2 将隐藏的数据显示到图表中 203 13.1.3 添加坐标轴刻度单位 203 13.1.4 添加次坐标轴 203 13.1.5 在图表中同时显示两种数据标签 204 13.1.6 快速交换坐标轴数据 204 13.1.7 如何复制图表格式 204 13.1.8 使用“照相机”功能 205 13.2 数据透视图应用技巧 206 13.2.1 创建数据透视图 206 13.2.2 为数据透视图添加标题 207 13.2.3 创建后更改数据透视图图表类型 207 13.2.4 更改数据透视图的坐标刻度值 207 13.2.5 在数据透视图中按标签筛选数据 208 13.2.6 在数据透视图中按值筛选数据 208 13.2.7 为数据透视图快速布局 208 第14章 Excel的美化技巧 209 14.1 表格美化技巧 210 14.1.1 更改工作簿的默认字体和字号 210 14.1.2 自动调整字体大小 210 14.1.3 竖排显示单元格数据 211 14.1.4 绘制斜线表头 211 14.1.5 为单元格填充渐变背景 212 14.1.6 使用图案填充单元格 213 14.2 图表美化技巧 213 14.2.1 快速设置图表外观样式 213 14.2.2 为图表中的文字设置艺术字效果 213 14.2.3 更改图表中的文字格式 214 14.2.4 为图表添加背景 214 14.2.5 更改绘图区的背景 215 14.2.6 针对特定系列更改背景 215 14.2.7 删除图表中的网格线 216 14.2.8 快速取消图表中的所有格式 216 第15章 Excel打印小技巧 217 15.1 页面版式设置技巧 218 15.1.1 更改标尺的度量单位 218 15.1.2 为奇偶页设置不同的页眉页脚 218 15.1.3 为首页设置不同的页眉页脚 219 15.1.4 自定义起始页码 220 15.2 打印小技巧 220 15.2.1 一次打印多个工作表 220 15.2.2 一次打印多份相同的工作表 220 15.2.3 将一页中的数据分多个部分分别打印 221 15.2.4 将工作表中的公式打印出来 221 15.2.5 只打印工作表中的图表 221 15.2.6 打印出网格线 221 15.2.7 指定页数进行打印 222 15.2.8 进行单色打印 222 15.2.9 将行号和列标打印出来 223 15.2.10 只打印选定的单元格区域 223 15.2.11 不打印表格中的零值 223 15.2.12 避免打印错误值 224 第16章 Excel在文秘与行政管理中的应用 225 16.1 档案索引表 226 16.2 资料借阅管理表 230 16.3 办公用品领用表 236 16.4 长假值班安排表 238 第17章 Excel在人力资源管理中的应用 245 17.1 招聘录用流程表 246 17.2 人事变更管理表 252 17.3 员工在职培训系统 256 17.4 员工月考勤表 262 第18章 Excel在会计与财务管理中的应用 267 18.1 票据交接清单 268 18.2 明细账 271 18.3 应收账款逾期日报表 274 18.4 企业资产总量及构成分析 277 第19章 Excel在市场营销管理中的应用 281 19.1 新产品市场调查问卷 282 19.2 市场销售预测 284 19.3 产品毛利计算表 286 19.4 客户月拜访计划表 287