本教材是根据中等职业教育信息技术专业课程标准编写的，主要讲授Access 2016数据库基础知识、数据库的创建、数据访问、数据查询、SQL语言的应用、数据安全管理等，从而提高学生对Access数据库的操作和应用能力。全书按项目式教学设计内容，由浅入深地对Access 2016进行了详细的讲解，主要内容包括Access数据库设计、表的操作、数据查询、SQL语言应用、窗体设计、报表设计、宏、数据库维护与管理、数据库应用设计等。本书注重基本知识与实践操作的结合，每个项目包含多个任务，通过任务展开教学内容，同时给出了任务拓展练习、习题和上机操作题，有利于学生较系统的学习Access 2016数据库知识，提高数据库的应用能力。

前言 本书是根据教育部颁发的职业教育专业目录中的“中等职业教育专业——计算机类”数据库课程教学标准和要求编写的。 本书主要讲授Access 2016数据库基础知识、表的基本操作及数据库对象的创建与应用，以提高学生应用Access数据库的能力。本书共8个项目，主要包括Access 2016数据库基础、表的基本操作、创建查询、窗体设计、报表设计、宏的应用、数据库管理与维护、数据库管理系统应用实例。本书按照“项目—任务—训练”框架构建学习内容，每个任务按照“任务—任务分析—任务操作”结构组织学习内容，任务要求明确，任务分析简明扼要，任务操作步骤具体。项目8的数据库管理系统应用实例通过对前面项目内容的整合，形成了一个比较完整的学生成绩数据库应用管理系统。 本书在编写过程中始终围绕学生“成绩管理”这一典型的实例进行讲述，通过“项目—任务—训练”框架的引领，每个项目先给出了总体项目要求，然后将项目分解为多个任务，对每个任务进行分析，分析完成任务的方法，给出具体的操作步骤，学生依据要求进行操作，就能完成任务，从而降低了学生操作的难度。在任务的选取上，根据项目的总体要求选择典型的任务，以易于学生理解。对于完成操作的多种方法、操作技巧或注意事项等，给出了必要的“提示”；与任务内容相关的知识，给出了“相关知识”，便于学生自学或在教师引领下学习，以拓展知识，培养兴趣；任务后给出了“做一做”，作为任务内容的补充，也进一步巩固了所学的内容；为启发思维训练，跟随任务给出了“想一想”，提升素养和能力；每个项目完成后给出了大量的习题，其中操作题围绕“教材订购”数据库实例进行操作训练，使学生更好地掌握数据库的操作过程和方法，有利于学生全面地学习Access数据库知识，提高对Access数据库的应用能力。本书在编写过程中考虑到中等职业学校大部分学生没有VBA基础，也不需要为此单独开设一门课程进行学习，因此本书没有涉及Access数据库中有关VBA代码编写方面的内容，而是通过宏操作来实现的，从而降低了Access数据库学习的难度。 本书由魏茂林主编，参加编写的还有青岛中职学校的韩健、张晓婷、董风勤、赵静、秦素华等。由于编者水平有限，书中难免存在不足之处，望广大师生提出宝贵意见。 编 者 2022年4月

目录 项目1 Access 2016数据库基础 1 任务1　数据库基础知识 1 任务2　创建Access数据库 8 任务2.1　启动Access 2016 8 任务2.2　创建数据库 9 任务3　创建表 12 任务3.1　输入数据创建表 13 任务3.2　使用设计视图创建表 16 任务4　输入记录 19 任务5　修改表结构 23 习题1 26 项目2 表的基本操作 30 任务1　设置字段属性 30 任务1.1　设置字段格式 31 任务1.2　设置字段验证规则 34 任务1.3　设置输入掩码 36 任务2　设置主键 39 任务2.1　设置单字段主键 39 任务2.2　设置复合主键 40 任务3　设置字段取值方式 42 任务3.1　创建值列表字段 42 任务3.2　创建查阅字段 44 任务4　记录排序 46 任务4.1　单字段排序 47 任务4.2　多字段排序 48 任务5　筛选记录 49 任务5.1　按窗体筛选记录 49 任务5.2　高级筛选记录 51 任务6　创建索引 53 任务6.1　创建单字段索引 53 任务6.2　创建多字段索引 54 任务7　建立表间关系 56 任务7.1　定义表间关系 56 任务7.2　设置联接类型 59 任务7.3　编辑关系 60 习题2 62 项目3 创建查询 65 任务1　使用查询向导创建查询 65 任务1.1　使用简单查询向导 65 任务1.2　使用交叉表查询向导 68 任务2　使用查询设计视图创建查询 71 任务3 应用查询条件 76 任务3.1　使用查询条件 76 任务3.2　聚合查询 84 任务4　创建参数查询 87 任务4.1　创建单个参数查询 87 任务4.2　创建多个参数查询 88 任务5　操作查询 90 任务5.1　生成表查询 91 任务5.2　更新查询 92 任务5.3　追加查询 93 任务5.4　删除查询 94 任务6　SELECT查询 96 任务6.1　简单查询 96 任务6.2　条件查询 99 任务6.3　查询排序 102 任务6.4　查询分组 103 习题3 104 项目4 窗体设计 108 任务1　创建窗体 108 任务1.1　快速创建窗体 108 任务1.2　使用窗体向导 创建窗体 111 任务2　使用窗体设计视图创建窗体 115 任务2.1　使用空白窗体 创建窗体 115 任务2.2　窗体设置 117 任务3　窗体属性设置 120 任务4　修饰窗体 124 任务5　标签控件和文本框控件的 应用 126 任务5.1　标签控件 126 任务5.2　文本框控件 127 任务6　组合框控件和命令按钮控件的 应用 131 任务6.1　组合框控件 131 任务6.2　命令按钮控件 133 任务7　选项按钮控件、选项组按钮控件 和选项卡控件的应用 137 任务7.1　选项按钮控件 137 任务7.2　选项组按钮控件 138 任务7.3　选项卡控件 140 任务8　绑定对象框控件和图像控件的 应用 143 任务9　子窗体的应用 145 习题4 148 项目5 报表设计 152 任务1　创建报表 152 任务1.1　使用报表工具 创建报表 153 任务1.2　使用报表向导 创建报表 154 任务2　使用报表设计视图创建报表 157 任务3　美化报表 160 任务4　报表数据排序和分组 162 任务4.1　报表记录排序 163 任务4.2　报表记录分组 164 任务5　报表数据汇总 165 任务6　创建子报表 167 任务7　打印报表 170 任务7.1　页面设置 170 任务7.2　预览与打印报表 171 习题5 172 项目6 宏的应用 176 任务1　设计宏 176 任务1.1　创建宏 177 任务1.2　编辑宏 178 任务2　运行宏 181 任务2.1　直接运行宏 181 任务2.2　通过命令按钮 运行宏 181 任务2.3　自动运行宏 183 任务2.4　宏的嵌套调用 183 任务3　创建条件宏 185 任务4　创建子宏 188 任务4.1　设计子宏 188 任务4.2　调用子宏 190 任务5　定义宏键 192 习题6 194 项目7 数据库管理与维护 197 任务1　数据导入和导出 197 任务1.1　数据导入 197 任务1.2　数据导出 199 任务2　数据库优化分析 202 任务2.1　表优化分析 202 任务2.2　数据库性能分析 204 任务2.3　文档管理器 204 任务3　压缩和修复数据库 206 习题7 206 项目8 数据库管理系统应用实例 209 任务1　数据库需求分析 209 任务2　功能模块设计 211 任务2.1　主控面板设计 211 任务2.2　数据管理窗体设计 212 任务2.3　数据查询窗体设计 215 任务2.4　报表打印设计 217 任务3　菜单设计 219 任务4　启动项设置 220 习题8 221

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