本书是《边用边学系列》多媒体版丛书之一，全书以通俗易懂的语言、翔实生动的操作实例，全面介绍了电脑办公软件—— Office 2007的使用方法。本书共分16章，介绍了Office 2007组件中的Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007和Outlook 2007。内容主要包括Office 2007总述，使用Word 2007创建和编辑文档，使用Excel 2007管理常用数据，使用PowerPoint 2007制作实用的演示文稿，使用Outlook 2007收发和管理电子邮件这几方面的内容。

本书采用环境教学、全程图解的方式，书盘结合、形成互动，使读者能够快速上手。全书版式新颖、双色印刷；开本大、排版紧凑，知识容量远远大于同类图书；图书与制作精良的多媒体互动教学光盘配合使用，读者可以学以致用，达到最佳的学习效果。

本书面向电脑初学者，是广大电脑初级、中级和家庭与办公用户的首选参考书。

电脑在人们的日常工作、生活和学习中，已经成为必不可少的工具之一。作为人们的得力助手，电脑不但可以帮助用户处理日常的办公和学习事务，还可以上网看新闻、炒股、购物，在闲暇的时候还可以听听音乐、看看电影、玩玩游戏。然而，对于众多家庭用户来说，许多人只会一些电脑的基本操作，甚至从未接触过电脑。这些人一方面迫切地渴望享受使用电脑的快乐，另一方面却对电脑有一种神秘感，认为学电脑很难、学习时无从下手。为了彻底打消这些人学电脑的顾虑，满足初学者学习电脑知识的迫切需求，我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑初学者量身定制了这套《边用边学》丛书。

《边用边学—— Office 2007综合办公应用》是这套丛书的其中一本，该书从电脑初学者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进，通过图解的方式讲解Office 2007各组件的应用方法。全书共分为16章，主要内容如下：

第1章：介绍了安装、修复和卸载Office 2007、启动和退出Office 2007以及Office 2007的新增功能。

第2章：介绍了Word 2007的工作界面、新建和保存文档以及在文档中输入与编辑文本的方法。

第3章：介绍了设置文本格式、设置段落格式、添加项目符号和编号等简单排版的方法。

第4章：介绍了在文档中添加对象的方法，包括添加图片、剪贴画、艺术字、SmartArt图形以及表格等。

第5章：介绍了设置页面版式来美化文档以及设置打印机与打印文档的方法。

第6章：介绍了综合应用Word 2007的各项功能创建Word文档的方法。

第7章：介绍了使用Excel工作簿、工作表以及单元格的方法。

第8章：介绍了设置单元格格式与表格格式来美化工作表的方法。

第9章：介绍了使用公式与函数计算表格中数据的方法。

第10章：介绍了使用排序、筛选、分类汇总功能管理数据的方法。

第11章：介绍了综合应用Excel 2007的各项功能创建Excel表格的方法。

第12章：介绍了PowerPoint 2007的工作界面和视图模式，以及创建和保存演示文稿的方法。

第13章：介绍了在幻灯片中插入影片、声音以及为幻灯片及幻灯片中的对象添加动画效果的方法。

第14章：介绍了美化幻灯片、设置交互式演示文稿以及幻灯片放映的方法。

第15章：介绍了综合应用PowerPoint 2007的各项功能创建PowerPoint演示文稿的方法。

第16章：介绍了使用Outlook 2007收发电子邮件以及管理个人事务的方法。

本书附赠一张精心开发的DVD多媒体教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学、互动练习、真实详细的操作演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入讲解，大大扩充了书本上的知识范围。让读者在阅读图书的同时，享受到全新的交互式多媒体教学。

希望通过我们的这些努力，能够让学习电脑的读者一学就会、即学即用，在短时间内掌握最为实用的电脑知识，真正达到学习电脑不求人的效果。

本书是集体智慧的结晶，参加本书编写和制作的人员还有陈晓霞、方峻、高娟妮、张立浩、孔祥亮、陈笑、何亚军、王通、洪妍、王维、牛静敏、牛艳敏等。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书不足之处也在所难免，欢迎广大读者批评指正。我们的电子邮箱是huchenhao@263.net。

                       

《边用边学》丛书编委会

2008年1月

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VI

5

第1章  初识Office 2007 1

1.1  安装Office 2007 2

1.1.1  首次安装Office 2007 2

1.1.2  添加与删除Office 2007组件 3

1.1.3  修复Office 2007 4

1.1.4  卸载Office 2007 5

1.2  Office 2007的常用组件 5

1.2.1  Word 2007 6

1.2.2  Excel 2007 7

1.2.3  PowerPoint 2007 8

1.2.4  Outlook 2007 8

1.3  启动和退出Office 2007 8

1.3.1  启动Office 2007 9

1.3.2  退出Office 2007 9

1.4  Office 2007的新增功能 10

第2章  Word 2007的基本操作 11

2.1  Word 2007的工作界面 12

2.1.1  Office按钮 12

2.1.2  快速访问工具栏 12

2.1.3  功能区 13

2.1.4  标题栏 14

2.1.5  文档编辑区 14

2.1.6  状态栏 14

2.2  新建Word文档 15

2.2.1  新建空白文档 15

2.2.2  新建基于模板的文档 15

2.3  保存Word文档 16

2.3.1  保存新建的文档 16

2.3.2  另存文档 17

2.3.3  设置自动保存文档 18

2.4  在文档中输入文本 18

2.4.1  输入英文 18

2.4.2  输入中文 19

2.4.3  输入符号 19

2.4.4  输入特殊符号 20

2.5  在文档中编辑文本 21

2.5.1  复制文本 21

2.5.2  移动文本 22

2.5.3  删除文本 23

2.5.4  查找文本 24

2.5.5  替换文本 25

第3章  Word 2007的简单排版 27

3.1  设置文本格式 28

3.1.1  使用功能区快速设置 28

3.1.2  使用浮动工具栏设置 29

3.1.3  使用对话框设置 30

3.2  设置段落格式 31

3.2.1  设置段落对齐 32

3.2.2  设置段落缩进 33

3.2.3  设置行间距 35

3.2.4  设置段间距 36

3.3  设置项目符号和编号 37

3.3.1  添加项目符号 37

3.3.2  添加项目编号 38

3.4  设置边框和底纹 38

3.4.1  为文字添加边框或底纹 38

3.4.2  为段落添加边框或底纹 39

3.4.3  为页面添加边框或底纹 40

3.5  应用特殊排版方式 40

3.5.1  首字下沉 41

3.5.2  分栏排版 42

3.5.3  竖直排版 43

3.5.4  纵横混排 43

3.6  使用样式 44

3.6.1  认识样式 44

3.6.2  快速应用样式 45

3.6.3  创建自定义样式 46

第4章  在Word文档中添加对象 47

4.1  添加形状 48

4.1.1  插入形状 48

4.1.2  编辑形状 49

4.2  添加图片 51

4.2.1  插入剪贴画 51

4.2.2  插入来自电脑中的图片 52

4.2.3  编辑图片 53

4.3  添加艺术字 54

4.3.1  插入艺术字 54

4.3.2  编辑艺术字 55

4.4  添加文本框 56

4.4.1  插入文本框 56

4.4.2  编辑文本框 57

4.5  添加SmartArt图形 58

4.5.1  插入SmartArt图形 58

4.5.2  编辑SmartArt图形 59

4.6  添加图表 61

4.6.1  插入图表 61

4.6.2  编辑图表 62

4.7  添加表格 64

4.7.1  插入表格 64

4.7.2  编辑表格 65

第5章  设置页面与打印文档 68

5.1  设置页面对象 68

5.1.1  添加封面 68

5.1.2  添加页眉和页脚 68

5.1.3  添加页码 70

5.2  设置页面大小 71

5.2.1  设置页边距 71

5.2.2  设置纸张方向 72

5.2.3  设置纸张大小 72

5.3  设置页面背景 73

5.3.1  设置背景颜色 74

5.3.2  添加水印效果 74

5.4  打印文档 75

5.4.1  打印预览 75

5.4.2  开始打印 76

第6章  Word 2007综合应用实例 77

6.1  制作公司管理制度通告 78

6.2  制作客户资料表 88

6.3  制作销售市场年终总结报告 97

6.4  制作商务酒会邀请函 102

第7章  Excel 2007的基本操作 111

7.1  Excel 2007的工作界面 112

7.1.1  工作表的显示模式 112

7.1.2  界面的特有组成部分 113

7.2  工作簿的基本操作 113

7.2.1  启动Excel 2007工作簿 114

7.2.2  创建Excel 2007工作簿 114

7.2.3  保存Excel 2007工作簿 115

7.3  工作表的基本操作 116

7.3.1  新建工作表 116

7.3.2  删除工作表 117

7.3.3  重命名工作表 118

7.4  在工作表中输入数据 118

7.4.1  输入文本格式的数据 118

7.4.2  输入数字格式的数据 119

7.4.3  指定输入数据的类型 120

7.5  自动填充数据 121

7.5.1  在同行或同列中自动填充 122

7.5.2  手动控制创建序列 123

7.6  删除和更改数据 123

7.6.1  删除单元格中的数据 123

7.6.2  更改单元格中的数据 124

7.7  复制和移动数据 125

7.7.1  使用菜单命令复制与移动数据 125

7.7.2  使用拖动法复制与移动数据 126

第8章  美化工作表 127

8.1  设置单元格格式 128

8.1.1  设置字体格式 128

8.1.2  设置对齐方式 129

8.1.3  设置边框与底纹 130

8.2  设置行列格式 132

8.2.1  插入行与列 132

8.2.2  删除行与列 133

8.2.3  调整行高和列宽 134

8.3  使用条件格式 135

8.4  设置表格和单元格样式 135

8.4.1  快速应用表格样式 136

8.4.2  自定义单元格样式 137

8.5  添加对象修饰工作表 138

8.6  设置工作表标签颜色 139

第9章  数据的计算 141

9.1  运算符的类型 142

9.1.1  运算符优先级 142

9.1.2  算术运算符 142

9.1.3  比较运算符 143

9.1.4  文本连接运算符 143

9.1.5  引用运算符 143

9.2  使用公式 144

9.2.1  使用公式计算数据 144

9.2.2  相对引用公式 145

9.2.3  绝对引用公式 146

9.2.4  混合引用公式 146

9.3  使用函数 147

9.3.1  使用函数计算数据 147

9.3.2  使用嵌套函数 149

9.4  追踪关系单元格 150

第10章  数据的管理与分析 151

10.1  排序数据 152

10.1.1  数据快速排序 152

10.1.2  数据高级排序 153

10.2  筛选数据 154

10.2.1  自动筛选 154

10.2.2  自定义筛选 155

10.2.3  高级筛选 155

10.3  分类汇总 157

10.3.1  创建分类汇总 157

10.3.2  隐藏与显示分类汇总 158

10.4  使用数据工具 158

10.4.1  合并数据 159

10.4.2  分列单元格中的数据 161

10.4.3  删除重复项 163

10.5  打印工作表 163

10.5.1  打印预览 163

10.5.2  打印设置 165

第11章  Excel 2007综合应用实例 167

11.1  制作员工通讯录 168

11.2  制作工资单 177

11.3  制作工作进度管理表 182

11.4  制作公司旅游地点调查表 189

第12章  PowerPoint 2007的基本操作 193

12.1  PowerPoint 2007的工作界面

      和视图模式 194

12.1.1  工作界面 194

12.1.2  视图模式 194

12.2  新建演示文稿 196

12.2.1  创建空白演示文稿 196

12.2.2  使用模板创建演示文稿 197

12.2.3  使用主题创建演示文稿 197

12.2.4  使用Office Online中的模板

       创建演示文稿 198

12.3  保存演示文稿 199

12.3.1  常规保存 199

12.3.2  加密保存 199

12.4  在演示文稿中添加和编辑

      常用对象 200

12.4.1  添加和编辑文本 201

12.4.2  添加和编辑SmartArt图形 202

12.4.3  添加和编辑艺术字 203

12.4.4  添加和编辑图片 204

12.4.5  添加和编辑表格 206

第13章  使用多媒体和动画功能 207

13.1  在幻灯片中添加影片 208

13.1.1  插入影片 208

13.1.2  设置影片属性 210

13.2  在幻灯片中添加声音 211

13.2.1  插入声音 212

13.2.2  设置声音属性 213

13.3  设置幻灯片切换动画 214

13.4  设置对象自定义动画 216

13.4.1  进入式动画效果 216

13.4.2  强调式动画效果 217

13.4.3  退出式动画效果 218

13.4.4  动作路径动画效果 219

13.4.5  更改动画格式 221

13.4.6  调整动画播放序列 223

第14章  美化和放映幻灯片 225

14.1  设置幻灯片背景 226

14.1.1  套用背景样式 226

14.1.2  自定义背景样式 226

14.1.3  忽略背景图形 228

14.2  设置幻灯片母版 229

14.2.1  查看幻灯片母版 229

14.2.2  编辑幻灯片母版 230

14.3  创建交互式演示文稿 232

14.3.1  添加超链接 232

14.3.2  添加动作按钮 234

14.4  放映幻灯片 236

14.4.1  定时放映幻灯片 236

14.4.2  循环放映幻灯片 237

14.4.3  自定义放映幻灯片 237

14.4.4  放映过程中的控制 239

14.5  打包演示文稿 241

第15章  PowerPoint 2007综合应用实例 243

15.1  制作信用卡推广手册 244

15.2  制作旅游景点短片 252

15.3  制作教师课堂讲义 260

15.4  制作生活常识宣传稿 268

第16章  使用Outlook 2007管理

         个人信息 279

16.1  Outlook 2007的工作界面 280

16.2  管理电子账户 280

16.2.1  添加电子邮件账户 280

16.2.2  创建并发送电子邮件 282

16.2.3  接收和回复电子邮件 283

16.2.4  转发和删除电子邮件 284

16.2.5  自动答复新接收的电子邮件 285

16.2.6  在电子邮件中使用信纸 287

16.3  使用联系人功能 288

16.3.1  添加联系人 288

16.3.2  显示联系人 290

16.3.3  查找联系人 291

16.3.4  修改联系人信息 292

16.4  管理日常事务 293

16.4.1  使用日历并设置提醒 293

16.4.2  使用便签提醒约会 295

16.4.3  添加与查看RSS 298

16.5  打印Outlook中的项目 299

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