本书是一本指导初学者学习电脑办公知识的学习用书。主要内容包括：体验Office 2007，Word 2007办公基础，Word文档排版，为Word文档添加对象，Word在办公中的高级应用，Excel 2007办公基础，美化Excel工作表，数据的计算、管理与分析，PowerPoint 2007办公基础，设置动画并放映，建立Access 2007数据库，Access 2007对象的应用，Office秘书——Outlook 2007等。在最后一章通过3个综合应用实例贯穿本书所学的知识点。

本书浅显易懂，版式美观，指导性强，以初学者学习Office 2007办公软件的先后顺序为线索，逐步讲解初学者需要掌握和感兴趣的电脑知识。本书对概念和功能的介绍较为形象、生动。全书结合实例进行讲解，并配有丰富的小栏目。每章最后提供了练习题，用于帮助读者巩固所学知识和自我提高。

本书适用于从未接触过电脑的人员和刚开始学习电脑的初学者，可作为办公人员、务工人员、学生、电脑培训学校电脑入门的相关参考书。

如今，电脑在办公领域已逐渐普及，办公自动化程度也日益提升，熟练操作电脑、使用现代化办公软件及设备进行工作和管理已成为众多办公人员必须具备的能力。Office 2007是Microsoft公司推出的Office办公软件的最新版本。和以往的Office软件相比，它的功能更强大，工作界面更加美观。

为了使电脑初学者能够在较短的时间内轻松掌握Office 2007电脑办公的相关知识，我们编写了这本《Office 2007电脑办公傻瓜书》。本书立足于“电脑办公盲”。最大的特点是讲解浅显易懂，没有深奥难懂的理论，有的只是实用的操作和丰富的图示说明，使初学者在学习时可以快速上手，并结合“新手上路”和“教你一招”等特色小栏目解决初学者在学习电脑时可能会遇到的问题，并通过“电脑小贴士”等小栏目拓展初学者对电脑知识的了解。

本书可以让初学者认识Office 2007，了解Office 2007，使用Office 2007，实现用电脑制作和编辑各种办公文档、电子表格和演示文稿等操作，创建各种数据库来管理办公数据，并创建联系人、管理电子邮件和日常事务。

内容导读

本书共14章，主要内容介绍如下。

第1章：介绍Office 2007中各组件在办公中的应用及其操作界面和基本概 念，并说明如何安装Office 2007及如何启动和退出Office 2007。

第2~5章：介绍如何运用Word 2007创建Word文档、在文档中输入文本并对其进行编辑、插入图片和表格美化文档等知识，使读者掌握用Word 2007制作、编辑和美化文档的方法。

第6~8章：介绍Excel 2007中工作簿、工作表和单元格的基本操作，并对表格中的数据进行编辑，对单元格和表格的格式进行设置以及插入图表等，使读者了解到Excel 2007的强大功能和制作、编辑、美化工作表的方法。

第9~10章：介绍如何运用PowerPoint 2007创建演示文稿、在幻灯片中添加内容并对其进行美化，还介绍如何设置幻灯片放映时的动画效果和放映方式等知识，使读者了解到PowerPoint 2007的强大功能并掌握制作、编辑、美化演示文稿的方法。

第11~12章：介绍如何运用Access 2007创建数据库并在数据库中输入和编辑数据以及Access 2007中各对象的使用，使读者了解Access 2007的基本操作。

第13章：介绍如何运用Outlook 2007创建联系人、管理电子邮件和日常事务，使读者了解到Outlook 2007的强大功能及其使用方法。

第14章：以3个综合应用实例将全书中介绍的知识综合应用并融会贯通，使读者掌握如何综合运用Office 2007办公软件来处理办公过程中遇到的问题。

阅读指南

本书每章的写作模式为“导读+正文+新手练兵+自我提高”。各部分的内容介绍如下。

? 导读：介绍本章讲些什么内容和读者需要掌握的知识点，并在章首页的右上方列有本章内容及素材与光盘的对应位置。例如，“光盘对应”栏右侧的“2.1.1~2.1.4节、2.2.2节”表示通过观看光盘演示中的2.1.1~2.1.4节、2.2.2节可以学习本章的相关知识；“素材”和“效果”栏中的路径分别为本章实例中所需的素材和制作后的效果位置。

? 正文：按照读者的认知规律，由浅入深、循序渐进地进行讲解。对于基础和功能介绍类知识点以“知识点拨”版块具体说明。如果是操作类知识点则以“新手学步”版块举例讲解其用法。

? 新手练兵：用例子把本章的重要知识点贯穿起来。

? 自我提高：根据本章的知识点罗列数个上机操作题，要求读者按照要求完成，有难度的题目将给出操作提示。

适用人群

本书适合下列读者使用。

? 或许你正准备学习Office 2007，但却苦于不知从何入手，那么本书将为你提供一个全面认识Office 2007的机会，让你了解它，掌握它的使用方法。

? 或许你接触过Office 2007，尝试用它来处理办公事务，但是对它的操作方法和技巧一知半解，本书详细介绍了Office 2007知识和操作方法，很适合你用。

? 或许你学习Office 2007是为了增加一项工作的技能，本书介绍了使用Office 2007制作和编辑办公文档、电子表格和演示文稿等与工作密切相关的知识，通过阅读本书，将会使你明白自己的抉择是正确的。

? 或许你在处理办公文件时常常觉得苦恼，想有效地管理公司的各种文档和数据，管理日常事务，但打开电脑却一片茫然，那么本书将是一位好老师，教你用Office 2007管理公司的数据和日常的办公事务。

关于我们

参与本书编写的人员有：周红军、蔡辉、严欣荣、唐剑、张勤、刘斌、晏建群、吉春勇、蒋丽、宋海涛、周江北、刘川熙、周大男、徐建利、梁明华、薛菊、钟树成、汪宗健、陈腾、彭锋、唐玉珊、周秀、王镜淋、唐波、艾琳、吴波、曾帅、陈强、张春虎、童伟、代华和陈星润。由于作者水平所限，书中可能还存在疏漏和不足之处，欢迎读者朋友指正。

为了更好地服务于读者朋友，我们提供了邮件答疑和网络答疑服务，如果您在阅读本书过程中遇到问题，可以发电子邮件至xdnsgs@126.com，或登录网站http://www.jzbooks.com以获得帮助，我们会尽心为您解答。

丛书编委会

2007年9月

第1章  体验Office 2007 1

1.1  Office 2007与电脑办公 2

1.2  安装Office 2007 3

1.2.1  Office 2007对系统的要求 3

1.2.2  第一次安装Office 2007 3

1.2.3  修复安装或卸载Office 2007 5

1.3  启动Office 2007组件 7

1.4  认识Office 2007组件的

工作界面 7

1.4.1  对比Office 2007与传统Office

 组件的工作界面 8

1.4.2  Office 2007工作界面详解 8

1.5  退出Office 2007 10

1.6  新手练兵——卸载Office 2007

 后重新安装 10

1.7  自我提高 12

第2章  Word 2007办公基础 13

2.1  新建Word文档 14

2.1.1  新建空白文档 14

2.1.2  新建基于模板的文档 15

2.2  保存文档 15

2.2.1  保存新建的办公文档 16

2.2.2  另存办公文档 17

2.2.3  设置办公文档的自动保存 17

2.3  打开文档 18

2.4  输入与编辑文本 19

2.4.1  输入文本 19

2.4.2  选择文本 22

2.4.3  删除与修改文本 24

2.4.4  复制与移动文本 25

2.4.5  文本的查找与替换 26

2.4.6  文本的撤销与恢复操作 29

2.5  关闭文档 29

2.6  保护重要办公文档 30

2.7  新手练兵——制作工作总结 31

2.8  自我提高 34

第3章  Word文档排版 35

3.1  设置字符格式 36

3.1.1  快速设置字符格式 36

3.1.2  通过“字体”工具栏设置 37

3.1.3  通过对话框设置 38

3.2  设置段落格式 39

3.2.1  通过浮动工具栏设置 39

3.2.2  通过“段落”工具栏设置 40

3.2.3  通过对话框设置 41

3.3  添加项目符号和编号 42

3.3.1  插入项目符号 42

3.3.2  插入编号 43

3.4  应用特殊排版方式 44

3.4.1  首字下沉 44

3.4.2  竖排文档 45

3.4.3  分栏排版 45

3.5  设置文档背景 46

3.5.1  为文字添加边框或底纹 46

3.5.2  为段落添加边框或底纹 47

3.5.3  页面背景设置 48

3.6  新手练兵——制作公司产品

 说明书 50

3.7  自我提高 52

第4章  为Word文档添加对象 53

4.1  添加图片和剪贴画 54

4.1.1  插入剪贴画和图片 54

4.1.2  编辑图片和剪贴画 55

4.2  添加自选图形 57

4.2.1  插入形状 57

4.2.2  编辑形状 58

4.3  添加Smart Art图形 60

4.3.1  插入Smart Art图形 60

4.3.2  编辑Smart Art图形 60

4.4  添加表格 62

4.4.1  插入表格 62

4.4.2  在表格中输入内容 64

4.4.3  美化表格 65

4.5  添加文本框 66

4.5.1  插入文本框 66

4.5.2  编辑文本框 67

4.6  新手练兵——制作公司宣传册 68

4.7  自我提高 72

第5章  Word在办公中的高级应用 73

5.1  应用封面 74

5.1.1  插入封面 74

5.1.2  修改封面 74

5.2  创建和应用样式 75

5.2.1  创建样式 76

5.2.2  应用和修改样式 76

5.3  创建并修改 77

5.4  创建和使用模板 79

5.4.1  创建模板 79

5.4.2  使用创建的模板 79

5.5  设置页面 80

5.5.1  设置页眉页脚 80

5.5.2  设置页面格式 81

5.6  打印Word文档 82

5.6.1  打印预览 82

5.6.2  打印文档 83

5.7  新手练兵——完善天一公司员

 工手册 84

5.8  自我提高 88

第6章  Excel 2007办公基础 89

6.1  Excel 2007工作界面简介 90

6.2  工作簿、工作表和单元格的

 关系 91

6.2.1  工作簿、工作表和单元格

 简介 91

6.2.2  工作簿、工作表和单元格的

关系 91

6.3  工作簿的基本操作 92

6.3.1  新建工作簿 92

6.3.2  保存工作簿 92

6.3.3  打开与关闭工作簿 93

6.4  工作表的基本操作 94

6.4.1  选择工作表 95

6.4.2  重命名工作表 95

6.4.3  插入工作表 96

6.4.4  删除工作表 97

6.4.5  移动或复制工作表 97

6.4.6  隐藏或显示工作表 99

6.5  输入和填充数据 100

6.5.1  输入数据 100

6.5.2  快速填充数据 101

6.6  单元格的基本操作 103

6.6.1  修改单元格数据 103

6.6.2  移动、复制数据到插入的

单元格中 104

6.6.3  合并和拆分单元格 106

6.6.4  删除单元格 106

6.7  新手练兵——制作“公司日

 常费用开支表” 107

6.8  自我提高 110

第7章  美化Excel工作表 111

7.1  设置单元格格式 112

7.1.1  设置文字格式 112

7.1.2  设置数字格式 112

7.1.3  设置单元格对齐方式 116

7.1.4  设置单元格边框和底纹 116

7.2  调整单元格大小 117

7.2.1  自动调整单元格大小 118

7.2.2  手动调整单元格大小 118

7.3  设置样式 119

7.3.1  应用单元格样式 119

7.3.2  使用条件格式 120

7.3.3  应用表格样式 121

7.4  应用模板 122

7.5  新手练兵——美化“公司日常

 费用开支表” 122

7.6  自我提高 125

第8章  数据的计算、管理与

分析 127

8.1  计算数据 128

8.1.1  用公式计算 128

8.1.2  用函数计算 131

8.2  管理数据 134

8.2.1  数据的排序 134

8.2.2  数据的筛选 135

8.2.3  数据的分类汇总 137

8.3  用图表分析数据 137

8.3.1  创建图表 137

8.3.2  修改图表 138

8.4  打印工作表 140

8.4.1  打印预览 140

8.4.2  打印设置 140

8.5  新手练兵——管理“部门开销

 情况统计” 141

8.6  自我提高 143

第9章  PowerPoint 2007办公基础 145

9.1  认识PowerPoint 2007的操作

 界面 146

9.2  认识PowerPoint 2007的视图

 方式 147

9.2.1  普通视图 147

9.2.2  幻灯片浏览视图 147

9.2.3  幻灯片放映视图 148

9.3  创建PowerPoint演示文稿 148

9.3.1  新建演示文稿 148

9.3.2  幻灯片的操作 150

9.4  制作演示文稿 153

9.4.1  设置幻灯片背景 153

9.4.2  输入和编辑文本内容 155

9.4.3  在幻灯片中插入对象 156

9.5  制作幻灯片母版 159

9.5.1  查看母版类型 160

9.5.2  设计母版 160

9.6  新手练兵——制作公司简介

演示文稿 163

9.7  自我提高 168

第10章  设置动画并放映 169

10.1  设置幻灯片放映时的动画

效果 170

10.1.1  使用幻灯片切换方案 170

10.1.2  快速设置对象动画效果 171

10.1.3  自定义对象动画效果 172

10.2  放映演示文稿 174

10.2.1  设置幻灯片放映方式 175

10.2.2  开始放映演示文稿 176

10.2.3  放映过程的控制 178

10.3  打包演示文稿 180

10.3.1  打包并放映演示文稿 181

10.3.2  放映打包后的演示文稿 182

10.4  新手练兵——完善并放映

公司简介演示文稿 182

10.5  自我提高 184

第11章  建立Access 2007数据库 185

11.1  漫游Access 2007 186

11.1.1  认识Access的操作界面 186

11.1.2  Access中的对象 187

11.2  创建数据库 188

11.2.1  创建空白数据库 188

11.2.2  利用本地模板创建数据库 189

11.3  创建表 190

11.3.1  直接创建新表 190

11.3.2  创建基于模板的表 191

11.3.3  根据表设计器创建表 192

11.4  在表中输入并编辑数据 193

11.4.1  输入记录 193

11.4.2  添加与删除记录 194

11.4.3  排序记录 195

11.4.4  筛选记录 196

11.5  新手练兵——创建员工基本

   信息数据库 197

11.6  自我提高 200

第12章  Access 2007对象的应用 201

12.1  创建查询 202

12.1.1  为表创建关系 202

12.1.2  通过向导创建查询 204

12.1.3  在“设计视图”中创建

   查询 206

12.2  创建与使用窗体 207

12.2.1  创建窗体 207

12.2.2  窗体的操作 213

12.3  创建与打印报表 215

12.3.1  创建报表 215

12.3.2  打印报表 219

12.4  新手练兵——制作公司

产品信息数据库 220

12.5  自我提高 224

第13章  Office秘书

——Outlook 2007 225

13.1  认识Outlook的操作界面 226

13.2  管理电子邮件 227

13.2.1  创建账户 227

13.2.2  撰写和发送邮件 229

13.2.3  收取并查看邮件 230

13.2.4  回复和转发邮件 231

13.2.5  删除邮件 232

13.3  运用联系人功能 233

13.3.1  创建联系人 233

13.3.2  选择联系人 234

13.4  管理日常事务 235

13.4.1  创建会议或约会 235

13.4.2  制订“我的任务” 236

13.5  新手练兵——给客户传递

新年问候 237

13.6  自我提高 238

第14章  综合应用实例 239

14.1  制作精美的自荐书 240

14.1.1  制作分析 240

14.1.2  制作过程 240

14.2  制作2006销售情况表 247

14.2.1  制作分析 248

14.2.2  制作过程 248

14.3  制作员工培训演示文稿 250

14.3.1  制作分析 251

14.3.2  制作过程 251

14.4  自我提高 262