《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint 2003的具体操作过程，帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。

同步配套视频讲解（文本、段落及页面的设置，Word表格的应用，应用图形对象，长文档与批量文档制作，查看、审阅和打印文档，数据的输入、编辑及表格美化，表格页面设置、打印和管理，公式和函数的使用，图表的应用，表格数据排序、筛选和分类汇总，数据的统计与分析，幻灯片版面设计及文本编辑，插入图片、表格及其他对象，演示文稿的动画设计，放映、打包及打印演示文稿）

操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）

办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）

办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格）

办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训）

设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）

本书充分考虑了日常办公的需要，保障全面处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、新员工培训人员阅读，也适合Office应用爱好者作为参考书。

前  言

　　

　　随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

　　但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

　　在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

这本书编写有什么特点

　　案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

　　贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

　　好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。

　　章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。

　　另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。

　　要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。

　　配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

丛书写给谁看

　　丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。

　　从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

　　从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

　　从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

　　从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

　　作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。 

学习这本书时有疑难问题怎么办

　　读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题，我们会在这个微博上予以发布。

　　 http://weibo.com/u/2656251245。

本书光盘有了问题怎么办

　　本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题，可以从如下方面解决：

　　1．视频如果无法播放或者只有声音没有图像，建议先下载TSCC.exe小软件，双击后安装到电脑上。

　　2．本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等，并没有微软Office 2010办公软件，读者可以登录微软中国官方商城的网站http://www.microsoftstore.com.cn/购买。或者到当地电脑城购买。

　　3．有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘，此时建议多试几台电脑，然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上，之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上一样使用。

　　4．极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取，建议先用酒精擦拭干净之后再用。

　　5．排除以上方面仍无法使用的话，建议拨打光盘背面的技术支持电话。

本书光盘都有些什么内容

　　1．203节同步配套视频讲解，让读者以最快的方式学习

　　视频讲解了如下内容：文本、段落及页面的设置，Word表格的应用，应用图形对象，长文档与批量文档制作，查看、审阅和打印文档，数据的输入、编辑及表格美化，表格页面设置、打印和管理，公式和函数的使用，图表的应用，表格数据排序、筛选和分类汇总，数据的统计与分析，幻灯片版面设计及文本编辑，插入图片、表格及其他对象，演示文稿的动画设计，放映、打包及打印演示文稿。

　　2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作

　　本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。

　　3．操作技巧视频讲解资源库

　　213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。

　　4．办公文档资源库

　　81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　5．办公报表资源库

　　207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　6．办公PPT资源库

　　25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。

　　7．设计素材资源库

　　600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档必备。

此书的创作团队是什么人

　　本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者，还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。

　　本书由赛贝尔资讯组织编写，参与编写的人员有：陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等，在此对他们表示诚挚的感谢！ 

寄语读者

　　亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望她能使您的办公工作更加高效和专业，希望她成为您成长道路上的铺路石。

　　

　　

　　                                                         赛贝尔资讯

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

II

　　

　　

III

　　

　　

　　

　　

　　

　　

目  录

　　

本书资源库 XI

第1章  文本、段落及页面的设置 1

（ 视频讲解：1小时10分钟）

1.1  基础知识 2

1.1.1  通过桌面快捷方式图标

启动Word 2

1.1.2  创建模板文档 3

1.1.3  设置保存选项 4

1.1.4  打开最近使用过的文档 4

1.1.5  选取文本 6

1.1.6  复制和粘贴文本 7

1.1.7  剪切、移动和删除文本 8

1.1.8  选择性粘贴文本 9

1.2  公司行为规范 10

1.2.1  创建公司行为规范文档 11

1.2.2  设置行为规范文档的格式 11

1.2.3  设置文档的页眉和页脚 16

1.3  人事档案管理 19

1.3.1  设置人事档案的内置

段落样式 19

1.3.2  应用多级符号 24

1.3.3  加载和管理模板 25

1.4  竞争协议书 28

1.4.1  创建竞争协议基本文档 29

1.4.2  输入字符 29

1.4.3  设置竞争协议书的中文

版式 32

1.4.4  插入超链接 35

第2章  Word表格的应用 37

（ 视频讲解：53分钟）

2.1  基础知识 38

2.1.1  添加工具栏功能按钮 38

2.1.2  英文大小写转换 39

2.1.3  查找字符 40

2.1.4  替换字符 41

2.1.5  将文本转换为表格 42

2.1.6  删除单元格、行或列 43

2.1.7  自动调整行高和列宽 44

2.1.8  拆分表格 45

2.2  员工离职管理办法 46

2.2.1  创建员工离职管理办法文档 46

2.2.2  设置管理办法文档的

字符格式 47

2.2.3  创建表格完善文档 49

2.3  人力资源招聘成本管理 53

2.3.1  创建招聘成本管理文档 54

2.3.2  设置文档的排版方式 54

2.3.3  绘制招聘登记表和费用表格 56

2.3.4  制作招聘成本分析报表 59

2.4  月度考勤统计表 62

2.4.1  自动套用格式美化表格 62

2.4.2  统计考勤表数据 64

第3章  应用图形对象 68

（ 视频讲解：47分钟）

3.1  基础知识 69

3.1.1  绘图画布的使用 69

3.1.2  绘图网格设置 70

3.1.3  图形微移 71

3.1.4  插入剪贴画 72

3.1.5  添加图片项目符号 74

3.2  公司新数码产品展示 75

3.2.1  创建数码产品展示文档 76

3.2.2  完善、美化文档页面 77

3.2.3  插入并设置产品展示图片 79

3.3  公司组织结构图 83

3.3.1  创建公司的组织结构图 84

3.3.2  创建图表了解公司人员

分布 88

3.4  公司招聘简章制作 91

3.4.1  设置首页特殊字体样式 92

3.4.2  为招聘简章插入图片

并绘制图形 95

第4章  长文档与批量文档制作 103

（ 视频讲解：52分钟）

4.1  基础知识 104

4.1.1  交叉引用 104

4.1.2  创建索引 105

4.1.3  制作标签 106

4.1.4  Word帮助功能 107

4.1.5  常用窗体的创建 108

4.2  干部绩效考核管理办法 111

4.2.1  创建绩效考核管理办法

文档 111

4.2.2  为文档创建大纲 114

4.2.3  创建主控文档和子文档 116

4.3  员工培训管理 119

4.3.1  快速定位查找文档 119

4.3.2  为文档添加注释和索引 122

4.4  制作批量商务信函 124

4.4.1  创建信封 125

4.4.2  批量邮件制作 127

第5章  查看、审阅和打印文档 133

（ 视频讲解：48分钟）

5.1  基础知识 134

5.1.1  新建窗口 134

5.1.2  并排比较文档 135

5.1.3  拆分文档窗口 136

5.1.4  添加批注 137

5.1.5  更改批注框颜色 138

5.1.6  审阅与统计 139

5.1.7  添加行号 140

5.1.8  添加背景 141

5.2  电子商务方案 142

5.2.1  对最终文档进行审阅、批注 143

5.2.2  查看和管理文档 146

5.3  培训须知 151

5.3.1  设置培训须知的页面格式 152

5.3.2  美化培训须知版面 154

5.3.3  打印培训须知 156

第6章  数据的输入、编辑及表格

美化 160

（ 视频讲解：51分钟）

6.1  基础知识 161

6.1.1  在桌面上创建Excel 2003

快捷方式 161

6.1.2  用模板创建工作簿 161

6.1.3  设置工作表标签颜色 163

6.1.4  输入数值 164

6.1.5  清除单元格 165

6.1.6  删除单元格、行或列 166

6.1.7  选择性粘贴 166

6.1.8  设置工作表的背景 167

6.2  员工通讯簿管理表 168

6.2.1  创建工作簿并设置格式 169

6.2.2  修饰员工通讯簿表格 175

6.3  人力资源需求规划表 177

6.3.1  重命名工作表 178

6.3.2  在单元格输入内容

并设置格式 178

6.4  招聘职位表 181

6.4.1  创建招聘职位表 182

6.4.2  输入招聘职位表剩余内容 183

6.5  名额编制计划表 185

6.5.1  创建名额编制计划表

工作簿 186

6.5.2  输入特殊内容、设置

特殊格式 186

6.5.3  自动套用格式美化表格 190

第7章  表格页面设置、打印和

管理 191

（ 视频讲解：46分钟）

7.1  基础知识 192

7.1.1  设置工作簿打开和

修改密码 192

7.1.2  插入工作表 193

7.1.3  保护单元格 194

7.1.4  自定义序列 195

7.1.5  添加批注 196

7.2  商品库存需求表 198

7.2.1  创建库存需求工作簿 198

7.2.2  管理工作簿窗口 199

7.2.3  保护库存统计数据 202

7.3  安全日报表 205

7.3.1  设置货币格式 206

7.3.2  保护数据且共享工作簿 207

7.4  企业新进员工登记表 210

7.4.1  插入特殊符号 210

7.4.2  设置员工登记表的页面 212

7.4.3  打印新进员工登记表 215

第8章  公式和函数的使用 218

（ 视频讲解：53分钟）

8.1  基础知识 219

8.1.1  设置数据有效性为满足特定的

值区域 219

8.1.2  输入公式 220

8.1.3  运算符的使用 221

8.1.4  相对引用 222

8.1.5  绝对引用 223

8.1.6  认识函数 224

8.1.7  自动计算 224

8.2  应聘人员笔试成绩表 225

8.2.1  计算应聘人员的各项成绩 226

8.2.2  条件格式的应用 229

8.3  人事信息管理表 231

8.3.1  使用记录单登记数据 232

8.3.2  根据身份证计算性别和

出生日期 234

8.4  人事信息查询表 236

8.4.1  转置粘贴 236

8.4.2  设置数据有效性 238

8.4.3  VLOOKUP函数应用 239

8.5  加班工资统计表 240

8.5.1  核算加班时数 241

8.5.2  计算加班小时工资 242

8.5.3  计算加班小时工资金额和

总金额 244

8.5.4  设置会计专用格式 245

第9章  图表的应用 246

（ 视频讲解：44分钟）

9.1  基础知识 247

9.1.1  认识图表元素 247

9.1.2  准确选中图表元素 247

9.1.3  使用工具栏创建图表 248

9.1.4  调整图表大小 249

9.1.5  更改图表位置 249

9.1.6  更改图表的数据源 250

9.1.7  添加新数据到图表中 251

9.1.8  图表的复制、粘贴与删除 252

9.2  员工出勤情况分析 253

9.2.1  创建员工出勤统计表 254

9.2.2  利用图表分析员工出勤

情况 254

9.3  各等级薪资分布情况 259

9.3.1  创建薪资等级表格 259

9.3.2  创建图形体现工资等级 261

9.4  员工流失率统计分析 264

9.4.1  计算人员流失率 265

9.4.2  为员工培训方案制作培训

计划表 266

第10章  表格数据排序、筛选和

分类汇总 273

（ 视频讲解：50分钟）

10.1  基础知识 274

10.1.1  使用“Excel帮助” 274

10.1.2  使用自动更正 275

10.1.3  使用自定义排序 276

10.1.4  导入文本文件数据 277

10.2  值班记录查询表 280

10.2.1  复制工作表 281

10.2.2  筛选值班记录 282

10.3  企业日常费用支出统计 285

10.3.1  利用数据有效性输入

数据 286

10.3.2  汇总不同部门与类别的支出

费用 288

10.4  员工业绩汇总表 292

10.4.1  汇总员工业绩 292

10.4.2  制定员工业绩评价表 295

10.5  年度获奖情况统计表 297

10.5.1  导入Word表格 297

10.5.2  高级筛选 299

第11章  数据的统计与分析 301

（ 视频讲解：56分钟）

11.1  基础知识 302

11.1.1  了解数据透视表 302

11.1.2  添加字段 303

11.1.3  更改数据透视表的值显示

方式 304

11.1.4  显示明细数据 305

11.1.5  更新数据透视表 306

11.1.6  删除数据透视表 307

11.2  员工年龄结构分析 307

11.2.1  计算员工年龄 308

11.2.2  利用数据透视表分析员工

年龄结构 309

11.2.3  利用数据透视图分析数据 312

11.3  各部门员工性别分析 314

11.3.1  创建数据透视表 315

11.3.2  利用图表直观展示员工

性别分布 316

11.4  分析客户应收账款 318

11.4.1  统计应收账款清单并计算

账龄 318

11.4.2  分客户统计应收账款 322

11.4.3  分客户分账龄分析应收

账款 323

第12章  幻灯片版面设计及文本

编辑 326

（ 视频讲解：39分钟）

12.1  基础知识 327

12.1.1  根据设计模板创建演示

文稿 327

12.1.2  选择幻灯片 328

12.1.3  在不同的演示文稿中复制

幻灯片 329

12.1.4  幻灯片的移动和删除 331

12.1.5  设置填充图片背景 332

12.1.6  在文本占位符中输入

文本 333

12.2  企业文化培训 334

12.2.1  设计企业文化幻灯片母版 334

12.2.2  设置企业文化培训文本 338

12.2.3  保存演示文稿 344

12.3  新员工入职工作流程 345

12.3.1  新进员工文稿的美化和

完善 345

12.3.2  幻灯片版面布局 349

第13章  插入图片、表格及其他

对象 353

（ 视频讲解：44分钟）

13.1  基础知识 354

13.1.1  基本形状的特殊绘制方法 354

13.1.2  对齐和分布图形 355

13.1.3  设置图形立体效果 355

13.1.4  插入Excel表格 356

13.1.5  插入行和列 357

13.2  企业财务分析报告 358

13.2.1  在财务分析报告中插入图形、

图片 358

13.2.2  利用表格展示财务数据 365

13.2.3  应用图表分析财务数据 369

13.3  职场礼仪介绍 373

13.3.1  利用图形、图片展现职场

礼仪 374

13.3.2  利用表格体现送花礼仪 376

第14章  演示文稿的动画设计 378

（ 视频讲解：46分钟）

14.1  基础知识 379

14.1.1  插入剪辑管理器中的声音 379

14.1.2  录制声音 380

14.1.3  插入剪辑管理器中的影片 380

14.1.4  使用高级日程表 381

14.1.5  调整动画顺序 382

14.1.6  添加动作按钮 383

14.1.7  在幻灯片母版中创建动作

按钮 385

14.2  员工入职培训 385

14.2.1  设置入职培训艺术标题 386

14.2.2  在幻灯片中插入声音效果 388

14.2.3  设置幻灯片的切换方式 390

14.3  人力资源保障方案 392

14.3.1  展示企业组织架构 392

14.3.2  插入多媒体视频分析人力

资源保障 396

14.3.3  为幻灯片添加动画效果 398

第15章  放映、打包及打印演示

文稿 403

（ 视频讲解：34分钟）

15.1  基础知识 404

15.1.1  自定义放映幻灯片 404

15.1.2  显示与隐藏幻灯片 405

15.1.3  使用绘图笔 406

15.1.4  查看备注 407

15.2  企业产品品牌宣传 408

15.2.1  放映企业产品品牌宣传演示

文稿 408

15.2.2  打印演示文稿 414

15.3  岗位职责培训 416

15.3.1  演示文稿的安全管理 416

15.3.2  将演示文稿发布到网络 418

15.3.3  打包演示文稿 421

　　

　　

　　

　　

　　

VIII

　　

　　

IX