本书专门为辛勤工作在学校的一线教师及其他工作人员而作。希望它能帮助广大教师和学校的其他工作人员了解文字处理方式的演变过程和未来的发展趋势，熟悉并掌握制作电子文档和教案的思路和技术，让他们从枯燥重复的传统手工文字处理工作中解脱出来，从而提高工作效率，增强教学效果。全书共分为两个部分：第一部分讲述了电子文档的处理，介绍了文字处理方式的演变过程，现在比较流行的几种电子书格式及其阅读器，然后结合实例详细讲解了当今使用最为普遍的文字处理工具Word XP；第二部分讲述了电子教案的制作，先介绍了电子教案的制作流程和在教学中的各种应用，接着以制作不同类型的幻灯片为主线，如文字型幻灯片、含有图表的幻灯片等，描述了如何使用 PowerPoint XP来制作包含有各种多媒体内容的电子教案。

本书从广大教师和学校其他的工作人员的实际需要出发，注重实用功能的介绍，并配以相关实例的分析，使读者能轻松掌握电子文档和电子教案的制作思路和技巧，以及如何有效地保护已经制作完成的各种文档和教案。

前     言

文档和教案是教学信息的载体，制作各种文档和教案是每一个从事教育领域的工作者都会面临的事务性工作，例如，设计教案，编写图书论文等。在计算机出现以前，所有的这些工作都是利用纸和笔手工完成。手写的文档和教案因人而异，可能会非常的潦草，不利于别人阅读，而且它们的再利用率很低。

随着计算机及其网络的发展，越来越多的教师开始使用计算机处理文档和编写教案。电子文档和教案容易保存编目，易于读取；容易粘贴复制，实现与他人的共享；而且在电子文档和教案中还可以加入多媒体的内容，如图片、声音、视频等，从而传达更多的信息，丰富教学的内容，这些都是手写方式无法做到的。

以往的此类图书大多注重制作工具的介绍，不能形成对电子文档和教案的一个整体认识，不利于在教学过程中充分发挥它们的作用。本书结合了当前教学的实际情况，介绍了文字处理方式的演变过程和发展趋势，讲解了各种电子文档和教案在教学中的应用，分析了文档和教案电子化后给教学工作带来的各种好处，以及有可能引发的灭顶之灾，并提供了防止这些不可预知损失发生的方法。

本书的内容主要涉及制作和阅读各种电子文档和教案的工具--电子书的制作和阅读工具WebCompiler 2000、Acrobat阅读器、DynaDoc文件阅读器和超星阅览器，优秀的文字处理工具Word XP，以及多媒体电子教案制作工具PowerPoint XP。本书的重点在Office XP中文版套装软件的两个重要组件Word XP和PowerPoint XP。它们都易学易懂，操作方便，使用起来得心应手。名字中的XP取自英文单词experience，翻译成中文是"体验"的意思，很值得"体验"一番。

本书具有以下特点：

l 内容丰富：本书讲述了文字处理方式的演变、电子文档和教案在教学中的应用、如何有效保护文档以及电子书的制作等，内容全面而丰富。

l 代表性强：本书介绍的几种工具都是现在比较流行的电子书阅读、文档和教案制作的主流软件，掌握这些软件的使用，就可以有效地处理各种文档和教案。

l 实用性强：本书根据教学工作中的实际需要，重点介绍了教育工作者比较常用的一些功能，并通过对一些已应用于教学实践的文档和教案的实例分析，使读者从对各种功能的感性认识直接上升到对它们的实际体会。

由于本书涉及内容较多，再加上作者水平和撰稿时间有限，在讲述过程中难免有疏漏和不当之处，敬请广大读者谅解并加以指正。

本书能够顺利的完成，离不开许多人的帮助和支持。在此，特别感谢倪如慧同志为此书所做的一些准备性的工作，感谢李绯在工作上对我的支持，感谢杨春霞一起以来与我的精诚合作。

作者

2003年12月

第一篇 电子文档的处理 1

第1章  电子文档的基本知识 1

1.1  文字处理的方式的演变和发展 1

1.1.1  书写方式 1

1.1.2  印刷方式 1

1.1.3  文档的电子化 2

1.1.4  电子文档的网络化 2

1.2  电子文档在教学中的应用 2

本章小节 3

第2章  电子书的制作和阅读 4

2.1  电子书的基础知识 4

2.2  电子书的制作过程 5

2.2.1  如何制作电子书 5

2.2.2  如何使用WebCompiler2000打包 6

2.2.3  需要注意的问题 8

2.3  常见的电子书阅读器 9

2.3.1 Acrobat Reader 9

2.3.2 DynaDoc便携文件专家 13

2.3.3 超星数字图书馆 14

本章小节 17

第3章  Word XP基础知识 18

3.1  Word XP中文版简介 18

3.1.1  新增功能 18

3.1.2  Word XP的工作界面 18

3.2  文档的基本操作 19

3.2.1  创建新文档 19

3.2.2  打开文档 20

3.2.3  设置文档属性 21

3.2.4  保存文档 23

3.3  简单的编辑功能 24

3.3.1  输入文本 24

3.3.2  选定文档 26

3.3.3  编辑文本对象 27

3.3.4  格式化文本对象 28

3.3.5  查找和替换文本 28

本章小节 31

第4章  文档排版和编辑技巧 32

4.1  文档视图 32

4.1.1  各种视图的特点 32

4.1.2  切换文档视图 32

4.2  页面排版 33

4.2.1  设置段落格式 33

4.2.2  项目符号和编号 35

4.2.3  使用制表位 35

4.2.4  设置边框和底纹 35

4.2.5  设置水印效果 36

4.2.6  添加页眉和页脚 36

4.2.7  使用分隔符 37

4.2.8  首字下沉 40

4.2.9  页面设置 40

4.3  添加表格 41

4.3.1  创建表格 41

4.3.2  编辑表格 42

4.3.3  美化表格 43

4.3.4  计算和排序表格中的内容 47

4.3.5  表格与文本的相互转换 48

4.3.6  实例：制作学生成绩统计表 49

4.4  绘制和编辑图形 52

4.4.1  绘制图形 52

4.4.2  编辑图形 53

4.4.3  使用艺术字 55

4.4.4  插入图示 57

4.5  图文混排 58

4.5.1  在文档中插入图片 59

4.5.2  编辑图片 60

4.5.3  使用文本框 62

4.5.4  在文档中链接和嵌入对象 64

4.5.5  实例：制作标准试卷 65

4.6  公式编辑器 69

4.6.1  关于公式编辑器 69

4.6.2  使用编辑器输入数学公式 71

4.6.3  设置公式的样式 71

本章小节 73

第5章  长文档的处理 74

5.1  使用大纲组织文档 74

5.1.1  使用大纲的方式 74

5.1.2  指定已有文档中标题的大纲级别 74

5.1.3  在大纲视图中查看和编辑文档 75

5.2  使用主控文档 75

5.2.1  创建主控文档 75

5.2.2  创建子文档 76

5.2.3  在主控文档中操作子文档 77

5.3  使用样式格式化文档 77

5.3.1  新建样式 78

5.3.2  应用和编辑样式 79

5.4  创建 79

5.4.1  自动编写 80

5.4.2  更新 81

5.5  使用书签 81

5.5.1  在文档中添加书签 81

5.5.2  显示文档中的书签 81

5.5.2  使用书签定位文档内容 82

5.6  交叉引用 82

5.6.1  创建交叉引用 82

5.6.2  修改交叉引用 83

5.7  脚注和尾注 83

5.7.1  在文档中插入脚注 83

5.7.2  删除脚注 84

5.8  题注 85

5.8.1  在文档中添加题注 85

5.8.2  修改题注 86

5.8.3  在题注中包含章节号 86

5.9  自动编写摘要 86

本章小节 87

第6章  一些简化编辑工作的功能 88

6.1  模板 88

6.1.1  创建模板 88

6.1.2  编辑已有模板 89

6.1.3  使用模板向导 90

6.1.4  实例：定制自己的稿纸 91

6.2  宏 94

6.2.1  创建宏 94

6.2.2  运行宏 96

6.2.3  宏的安全性 98

6.3  域 99

6.3.1  在文档中显示域 99

6.3.2  在文档中插入域 100

6.3.3  更新域和避免域更新 100

本章小节 101

第7章  保护文档 102

7.1  设置文档的访问权限 102

7.1.1  设置文档的打开密码 102

7.1.2  设置文档的修改密码 103

7.1.3  删除或更改密码 103

7.2  数字签名 104

7.2.1  使用Selfcert.exe工具创建数字证书 104

7.2.2  为文档添加数字签名 104

7.2.3  为宏添加数字签名 105

7.2.4  删除数字签名 106

7.3  防止感染宏病毒 106

7.3.1  安装实时杀毒软件 106

7.3.2  设置宏安全级别 106

7.3.3  宏的可靠来源列表 107

7.3.4  打开被病毒损坏的文档 108

7.4  备份文档 109

7.4.1  文档的版本 109

7.4.2  文档的自动备份 110

本章小节 111

第8章  输出文档 112

8.1  文档的页面设置 112

8.1.1  设置纸张大小 112

8.1.2  设置页边距 112

8.1.3  设置页眉和页脚版式 113

8.1.4  设置行号 114

8.2  打印预览 114

8.2.1  打开打印预览窗口 115

8.2.2  调整显示比例 115

8.2.3  单页显示和多页显示 116

8.2.4  在打印预览中编辑文本 116

8.2.5  缩至整页 116

8.3  打印文档 116

8.3.1  开始打印文档 117

8.3.2  设置文档的打印方式 117

8.3.3  取消打印 118

8.4  打印文档属性或其他信息 119

本章小节 120

第9章  Word XP的网络功能与综合应用 121

9.1  创建Web页 121

9.1.1  创建空白Web页 121

9.1.2  基于模板创建Web页 121

9.1.3  使用"Web页向导"创建Web页 121

9.1.4  利用已有的文档创建Web页 125

9.2  在文档中创建超链接 126

9.2.1  在文档中手动插入超链接 126

9.2.2  使用自动格式将相关文字内容转化为超链接 127

9.2.3  通过拖拽方式创建超链接 128

9.3  使用Word XP编辑和发送电子邮件 129

9.4  Word XP与其他Office组件的协作 129

9.4.1  在Word文档中插入Excel工作表或图表 129

9.4.2  使用Word大纲创建Powerpoint演示文稿 130

9.4.3  与Access进行数据交换 130

9.4.4  使用Outlook管理文档 133

本章小节 134

第二篇 电子教案的制作 135

第10章  电子教案的教学应用 135

10.1  如何制作电子教案 135

10.2  电子教案在教学中的应用 136

10.3  合理使用电子教案 136

本章小节 137

第11章  PowerPoint XP基础知识 138

11.1  PowerPoint XP的工作界面 138

11.1.1  标题栏 138

11.1.2  菜单栏 138

11.1.3  工具栏 139

11.1.4  状态栏 141

11.1.5  备注窗格 141

11.1.6  大纲窗格 141

11.1.7  幻灯片窗口 141

11.1.8  任务窗格 141

11.2  基本视图 141

11.2.1  普通视图 142

11.2.2  幻灯片浏览视图 142

11.2.3  备注页视图 143

11.2.4  幻灯片放映视图 143

11.3  演示文稿的基本操作 145

11.3.1  新建演示文稿 145

11.3.2  打开演示文稿 149

11.3.3  保存演示文稿 150

本章小节 152

第12章  文字型电子教案 153

12.1  输入文本 153

12.1.1  在占位符中输入文本 153

12.1.2  使用文本框输入文本 155

12.1.3  使用大纲视图方式输入文本 156

12.1.4  从Word文档中导入演示文稿大纲 156

12.2  编辑和修改文本 157

12.2.1  一些编辑文本的基本操作 157

12.2.2  查找并替换文本 160

12.2.3  自动检查和更正错误 160

12.3  格式化文本 163

12.3.1  改变字体 163

12.3.2  改变缩进方式和对齐方式 164

12.3.3  调整行间距和段落间距 165

12.3.4  转换文本大小写 165

12.3.5  传递文本样式 165

12.4  实例：制作简单的文字型教案 165

12.4.1  制作电子教案的首页 165

12.4.2  制作电子教案的页 169

12.4.3  制作内容讲解页面 171

本章小节 173

第13章  含有表格的电子教案 174

13.1  在幻灯片中插入表格 174

13.2  编辑和格式化表格 175

13.2.1  绘制表格 176

13.2.2  选择单元格、行或列 177

13.2.3  插入、删除行和列 178

13.2.4  合并和拆分单元格 178

13.2.5  增加边框和底纹 178

13.3  引用Word中的表格 179

13.4  引入Excel表格 180

13.4.1  把Excel工作表中的数据粘贴为表格 180

13.4.2  以对象的方式嵌入Excel工作表 180

13.5  实例：制作含有表格的幻灯片 181

本章小节 186

第14章  含有图形和图片的电子教案 187

14.1  添加和编辑的图片 187

14.1.1  在幻灯片中插入图片 187

14.1.2  编辑图片 188

14.2  绘制图形 189

14.2.1  【绘图】工具栏 189

14.2.2  图形的绘制与编辑 192

14.3  实例：制作含有图形的幻灯片 195

本章小节 201

第15章  含有图表的电子教案 202

15.1  Microsoft Graph的菜单栏和工具栏 202

15.1.1  Microsoft Graph菜单栏 202

15.1.2  Microsoft Graph的【常用】工具栏 202

15.1.3  Microsoft Graph的【格式】工具栏 203

15.2  在幻灯片中插入图表 204

15.3  选择图表类型 205

15.3.1  选择标准类型 205

15.3.2  自定义类型 206

15.4  输入数据 206

15.4.1  输入标签 207

15.4.2  输入数值 207

15.5  利用Excel的数据建立图表 208

15.5.1  把Excel中的数据直接导入数据表 208

15.5.2  在Excel和数据表间建立链接 209

15.6  格式化图表 210

15.7  实例：制作含有图表的幻灯片 211

本章小节 216

第16章  含有图示的电子教案 218

16.1  在幻灯片中插入图示 218

16.1.1  新建一张【标题和图示或组织结构图】版式的幻灯片 218

16.1.2  直接在幻灯片中插入图示 219

16.2  修改图示 220

16.2.1  调整图示结构 220

16.2.2  修改版式 222

16.2.3  选择对象 222

16.3  格式化图示 223

16.3.1  格式化文本 223

16.3.2  格式化图框 224

本章小节 224

第17章  含有多媒体的电子教案 225

17.1  在幻灯片中插入多媒体内容 225

17.1.1  创建多媒体版式的幻灯片 225

17.1.2  在幻灯片中插入声音和影片 226

17.1.3  播放CD音乐 227

17.1.4  录制声音 228

17.2  设置声音和影片的播放效果 229

17.2.1  设置影片的放映窗口 229

17.2.2  设置声音和影片的播放 230

17.3  实例：制作含有多媒体的幻灯片 231

17.3.1  制作含有声音的幻灯片 231

17.3.2  制作含有影片的幻灯片 233

本章小节 236

第18章  统一教案外观 237

18.1  设计模版 237

18.1.1  将演示文稿另存为模板 237

18.1.1  应用模板 238

18.2  母版 239

18.3  配色方案 241

18.3.1  查看"配色方案" 242

18.3.2  创建"配色方案" 243

18.4  添加和修改幻灯片的背景 243

18.5  实例：统一未格式化教案外观 244

本章小节 248

第19章  文稿的放映控制和输出 249

19.1  放映概述 249

19.1.1  放映方式 249

19.1.2  播放类型 249

19.1.3  启动幻灯片放映 250

19.1.4  在文稿放映期间打开别的程序 250

19.2  设置放映效果 251

19.2.1  设置切换效果 251

19.2.2  切换幻灯片 252

19.2.3  使用动作按钮 253

19.2.4  应用动画方案 254

19.3  自定义动画 255

19.3.1  设置自定义动画 255

19.3.2  控制动画的播放效果 257

19.4  自定义放映 258

19.4.1  基本的自定义放映 258

19.4.2  链接的自定义放映 260

19.5  使用放映工具 260

19.5.1  标记幻灯片 260

19.5.2  调用备注 262

19.5.3  会议记录 262

19.6  打包演示文稿 264

19.7  实例：控制《光的干涉》幻灯片的放映 265

本章小节 268

第20章  PowerPoint XP的网络应用 270

20.1  创建索引页或主页 270

20.2  创建超链接 271

20.3  把演示文稿发布成Web页 272

20.4  实例：制作演示文稿的页 275

本章小节 280